iCloud和Outlook是存储联系人信息最流行的两款应用。有时你会为所有设备选择一种系统,但有时你会同时使用两种系统。也许你用的是iPhone和Windows笔记本电脑,或者你工作用的是苹果,家庭用的是微软。
这就是挑战的所在。你可能在iCloud和Outlook上有两个完全不同的联系人数据版本,不知道该信任哪一个。或者,你的联系人可能在一个平台上可以访问,但在另一个平台上不能,这使得你很难与合适的人保持联系,无论你在哪里。
要解决此问题,您需要一个同步。
即使iCloud和Outlook具有完全不同的操作系统,您也可以让它们很好地玩,无论您正在查看哪个平台或设备,都可以随时随地播放。
有几种方法可以实现这一点。这里是我们的最佳选择纲要,这样你就可以找到最简单的解决方案。
如何同步Outlook联系人与iCloud
进出口
从iCloud导出并导入前景
通常,导入/导出是应用程序之间的一次性联系人一次性的最简单选择,但使用Outlook和iCloud它更复杂。这是因为Outlook使用标准的CSV文件格式,而iCloud使用VCard(.vcf)文件。对于ICLoud的手动导出并导入Outlook,您需要:
- 去icloud.com/contacts/访问您的联系人列表。
- 单击左下角的“操作”菜单,然后选择“全选”,或仅选择要导出的联系人。
- 单击“操作”菜单中的“导出vCard ...”以下载vCard文件。
- 使用vcard(.vcf)到csv(.csv)在线转换器,或遵循这个过程从微软。
- 导航到Outlook Web的“人”选项卡>管理>导入联系人。
- 上传从iCloud vCard文件转换的CSV。
从Outlook和Import导出到iCloud
从另一个方向把联系人从Outlook转移到iCloud也是一个类似复杂的过程:
- 去Outlook Web的“人”选项卡。
- 导航管理>导出联系人。
- 下载需要导出的联系人的CSV文件。
- 使用CSV (. CSV)到vCard (.vcf)在线转换器。
- 去icloud.com/contacts/访问您的联系人列表。
- 单击左下角的“操作”菜单,然后选择“导入vCard”,然后选择从Outlook CSV文件转换的vCard。
正如您所看到的,导入/导出是一个非常艰巨的过程,可在iCloud和Outlook之间移动联系人。另一个缺点是它提供了一次性数据传输,只需对导出数据的精确时刻即可获得。让我们来看看一些更直接和有效的解决方案。
在Windows上使用iCloud
iCloud for Windows是一款专为你在Windows设备上使用iCloud而设计的应用程序。有了Windows版的iCloud,你可以用Outlook同步你的邮件、日历以及联系方式,所以这两个应用程序都是最新的。下面是如何设置:
- 下载iCloud for Windows在Microsoft商店。
- 启动应用程序,用你的苹果ID和密码登录。
- 选择同步邮件、联系人、日历和任务的选项,然后单击“应用”。
- 安装完成后,启动Outlook。您现在应该能够看到您在那里同步的iCloud电子邮件,联系人和日历。
iCloud for Windows是保持两个应用程序的有效方法,但它确实缺少专用同步应用程序的自定义级别,如上一个选项中所述。
将iCloud和Outlook连接到CRM
管理联系人并不容易。由于您的业务增长因此您的数据库,并且此越来越多的业务联系人需要不断更新。
有两个联系人库,如Outlook和Icloud彼此相邻的工作,使事情变得更加困难。因此,如果您可以,最好为您的所有业务联系选择其中一个。
旁边,管理联系人的最佳方法是通过将它们集中在CRM中。在那里,您可以从头到尾与您的联系人进行可视化和控制关系。您的CRM应该与您或您的团队与联系人交互的所有其他系统同步,包括Outlook,iCloud或两者。
但是,如果您需要彼此相邻的所有这些工具,您如何将它们放在一起?
通过不断更改数据,导入/导出不是解决此问题的好解决方案,因为即使您需要花时间每天出口CSV文件,您的数据也永远不会真正最新。
本机集成和iPAAS.是保持数据库同步的好解决方案。如果您认为将整个iCloud或Outlook联系人列表与您的CRM连接起来会非常混乱,请确保使用一个可以过滤需要同步的联系人类型的解决方案。在应用程序之间建立动作和工作流也有助于自动化流程,并改进您组织和管理联系人的方式。
在正确的工具中拥有最新的联系数据是非常重要的。一旦你为你的企业找到了最好的解决方案,你就会看到你的客户体验和业务运作每天都在改善。
最初发布于1月25日,2021年12:43:29下午12月21日更新
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