如何在Excel中制作图表[带视频教程]

绘制图表是大多数人工作的一部分，也是最好的方法之一可视化数据以清晰易消化的方式。（请参阅本指南以制作更好的图表，了解更多信息。）

然而，一些人对在微软Excel中到处闲逛的前景感到有点害怕也就不足为奇了。我其实很喜欢Excel，但我在市场营销部工作，所以这几乎是一个要求。

这就是为什么我认为我应该分享一个有用的视频教程，以及一些分步指导给那些一想到要把一个充满数据的电子表格组织成一个图表就畏缩的人，实际上，你知道，方法一些东西。

下面是在Excel中构建图表所需的简单步骤。如果你时间不够，请看下面的视频教程。

请记住，Excel有许多不同的版本，因此您在上述视频中看到的内容可能并不总是与您在版本中看到的内容完全匹配。在下面的说明中，我使用了Excel 2017版本16.9 for Max OS X.

我们鼓励您按照下面的书面说明和演示数据进行操作（或使用下面的链接将其下载为PDF），以便您可以按照下面的说明进行操作。您将看到和阅读的大多数按钮和函数在所有版本的Excel中都非常相似。

下载演示数据|下载说明（Mac）|下载说明（PC）

1.将数据输入Excel。

首先，您需要将数据输入Excel。您可能已经从其他地方导出了数据，比如营销软件雷竞技苹果下载官方版或者调查工具。或者你是手动输入的。

在下面的示例中，在A列中，我列出了对问题“入站营销是否证明了ROI？”的回答，在B、C和D列中，我列出了对问题“贵公司是否有正式的销售营销协议？”的回答。例如，C列第2行说明，49%的人有SLA(raybet电子竞技服务级别协议)也可以说，入站营销证明了投资回报率。

2.从九个图形和图表选项中选择一个进行创建。

在Excel中，您可以选择创建大量的图表和图形。这包括柱（或条形）图、折线图、饼图、散点图等。请参见Excel如何在顶部导航栏中标识每个选项，如下所示：

（想知道哪种类型的图表最适合可视化你的数据，请查看我们的免费电子书，如何使用数据可视化来赢得受众.)

3.突出显示数据并“插入”所需图形。

我处理的数据在条形图中看起来最好，所以让我们做一个。要制作条形图，请突出显示数据并包括X轴和Y轴的标题。那就去医院吧插入'选项卡，然后在“图表”部分中，单击列图标. 从出现的下拉窗口中选择所需的图形。

在这个例子中，我选择了第一个二维列选项——只是因为我更喜欢平面条形图而不是三维外观。请参见下面的条形图。

4.如有必要，切换每个轴上的数据。

如果要切换显示在X轴和Y轴上的内容，请在条形图上单击鼠标右键，然后单击选择数据，'并单击'切换行/列'这将重新排列下面所示列表中哪些轴承载哪些数据段。完成后，单击底部的“确定”。

生成的图形如下所示：

5.调整数据的布局和颜色。

要更改标签和图例的布局，请单击条形图，然后单击图表设计'选项卡。在这里，您可以选择图表标题、轴标题和图例的首选布局。在我的示例（如下所示）中，我单击了显示较软条颜色和图例的选项在......下面图表。

要进一步格式化图例，请单击它以显示'设置图例格式'侧边栏，如下所示。在这里，您可以更改图例的填充颜色，这将反过来更改列本身的颜色。要格式化图表的其他部分，请分别单击它们以显示相应的格式窗户。

6.更改图表图例和轴标签的大小。

首次在Excel中创建图形时，坐标轴和图例标签的大小可能有点小，具体取决于所选的图形或图表类型（条形图、饼图、直线等）。一旦你创建了你的图表，你会想加强这些标签，使它们清晰可辨。

若要增加图形标签的大小，请分别单击它们，而不是显示新的格式窗口，请单击“返回”到家'选项卡。然后，使用“字体类型”和“大小”下拉字段根据需要展开或收缩图表的图例和轴标签。

7.如果需要，更改Y轴测量选项。

要更改Y轴上显示的测量类型，请单击图表中的Y轴百分比以显示坐标轴格式'窗口。在这里，您可以决定是否要显示位于坐标轴选项选项卡，或者如果要将Y轴显示的百分比更改为小数点后2位还是小数点后0位。

因为我的图形会自动将Y轴的最大百分比设置为60%，所以我可能需要手动将其更改为100%，以更通用的比例来表示我的数据。为此，我可以选择'最大值'选项--下面有两个字段'界限'在“格式轴”窗口中--和将值从0.6更改为1.

生成的图形将更改为如下所示（我通过“主页”选项卡增加了Y轴的字体大小，因此您可以看到区别）：

8.如果需要，请重新排序数据。

要对数据进行排序，以便受访者的答案以相反的顺序出现，请右键单击图表，然后单击“选择数据”，以显示您在上面步骤3中调用的相同选项窗口。这一次，单击上下箭头，如下所示，以反转图表上数据的顺序。

如果有两行以上的数据要调整，也可以按升序或降序重新排列。为此，突出显示图表上方单元格中的所有数据，单击数据，'并选择'排序，'如下所示。根据您的喜好，您可以选择按从最小到最大或从最大到最小排序。

9.给图表加标题。

现在是有趣和简单的部分：命名你的图形。到现在为止，你可能已经知道怎么做了。这是一个简单的澄清剂。

制作完图表后，显示的标题可能是“图表标题”，或者类似的内容，具体取决于您使用的Excel版本。要更改此标签，请单击“图表标题”以显示键入光标。然后，您可以自由自定义图表的标题。

当您有喜欢的标题时，单击家，并使用字体格式选项使标题得到应有的强调。请参见以下这些选项和我的最终图表：

很简单，对吧？查看下面的一些附加资源，获取使用Excel和以智能方式可视化数据的附加帮助。reybet雷竞技下载

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