如何举办一个成功的虚拟活动[+例子]

现今很多大部分业务都是虚拟完成的。

例如，你可以通过谷歌Doc回复邮件和编辑同事的博客文章来开始你的早晨。你的同事今天在家工作，所以你放他一马，让他知道什么时候准备好了。

在下午，您有一个1:1通过Zoom与您的远程管理器。

然后，下午4点左右，你登录一家公司的网络研讨会，学习更多关于2020raybet电子竞技年的社交媒体营销。网络研讨会有一个专家小组，您可以下载录制的网络研讨会，以供将来参考。

毫无疑问，在线工具和体验是现代营销人员角色不可或缺的一部分。

然而，直到最近，商业的一个方面似乎还完全没有受到虚拟体验的影响：会议。

我们关于会议的历史观念是，我们登上飞机去参加一个会议，带上我们的名片，准备好一周的主题演讲、分组会议和社交活动，这些活动使我们能够传播我们自己的产品和服务，与其他可能拥有有用工具或建议的营销人员合作。

到2020年，虚拟会议可能会兴起。在这里，让我们探讨一下虚拟会议的好处，看看一些成功的虚拟会议的例子来激励你，并查看一些可以帮助你规划自己的工具。

但是，首先，让我们来谈谈为什么虚拟会议可以在未来为您的业务带来好处。

虚拟会议的好处

举办一个虚拟会议有很多主要的好处。

首先，它可以降低入场费，使预算有限的小型企业可以购买你的会议门票，并提供他们自己的独特见解。

它还降低了企业在会议空间、现有员工、餐饮、安保等方面的成本。

此外，它允许来自世界各地的人们相互交流，而无需在航班和酒店上花费过高的费用。想象一下，对于来自印度、爱尔兰、澳大利亚和美国的营销人员来说，合作是多么容易实际上，而不是试图亲自聚集。

它还可以帮助你吸引那些没有时间参加现场会议、但乐于通过快速视频通话或预先录制的演示来分享行业收获的高需求演讲者。

此外，在线会议可以让你创建一个产品——会议的录音——你可以继续分享，并在最初的现场发布后的几个月或几年里，将其用作潜在客户生成工具。

最后，还有一点是显而易见的：有时不可预见的情况会使在某些地点举行的面对面会议变得根本不可能。

HubSpot的品牌与战略伙伴关系营销经理艾米丽•罗利(Emily Raleigh)在你突然发现自己将现场活动转变为虚拟活动时提供了raybet平台一些建议:“如果你正从现场活动转变为虚拟活动，那就试着为现在在线观看的观众增加额外的价值。多做一段时间。提供更多的问答时间。提供一个额外的特别优惠。用有创意的方式添加额外的快乐的时刻。”

此外，罗利提到，“虚拟活动很容易失去现场活动的最大好处之一：人际关系。要缓解这种情况，请保持活动的吸引力并让观众参与。”

现在我们已经探索了一些好处，让我们深入了解可以帮助您创建自己的虚拟会议的工具。

虚拟会议工具

1.Hopin

Hopin是一个用于规划在线会议的一体化平台，提供从虚拟接待到分组会议、主舞台和网络活动的一切服务。

网络工具是特别有用,一个计时器可以设置为每一个与会者都与另一个前几分钟移动到下一个会话(如果谈话非常好,他们可以点击“连接”获得后续其他出席者的联系信息)。

您的活动可以包括网络研讨会和实时流媒体，并且通过实时聊天功能，与会者可以实时提问。此外，与会者还可以使用虚拟展位宣传其产品或服务，并提供折扣。

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2.哇

自2014年以来，Whova活动应用程序一直是参与者参与和交流的领导者。Whova连续四年获得活动技术奖的“最佳活动应用”奖和“人民选择奖”。

活动组织者可以使用Whova帮助使在线活动具有高度互动性在活动前后，有趣且富有成效。该工具直接集成了直播流媒体和视频托管工具，如Zoom，谷歌Hangout, YouTube, Vimeo等。它还提供实时问答、与会者网络、讨论板、会议匹配、虚拟展览厅，甚至虚拟会面。

许多组织者在活动开始前提供Whova应用程序，让参与者进行虚拟社交和讨论各种话题，一对一或在虚拟小组中，让每个人在活动到来时感觉更亲密。每位与会者都有自己的专业背景，这样他们就能找到与自己有共同兴趣的人。特别是这种破冰方式和应用内聊天，可以让陌生人相互了解，也可以和新老朋友交流。

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3.管理世界

Run The World是一个集所有功能于一身的在线会议平台，它拥有直播演讲、讨论和小组讨论的工具此外，《Run The World》还提供了一个虚拟“鸡尾酒会”选项，并根据参与者在活动前填写的问卷将参与者与其他志同道合的人配对，确保了虚拟活动的社交性。

各种大小组织都可以使用Run The World，包括非营利组织、初创企业和企业，以及希望举办在线研讨会或训练营的个人专家。

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或者，如果你没有预算购买一个虚拟会议工具，或者只需要一个简单的视频和麦克风，你可以考虑视频通话工具，比如变焦,谷歌网站或ezTalks．

虚拟会议示例

1.游戏开发者会议

2020年游戏开发者大会（GDC）将其面对面会议改为在线视频流录制版本环球数码创意抽动通道．大会还将举办独立游戏节(IGF)和游戏开发者选择奖(GDCA)的典礼，并将从3月16日至20日每天上午9点开始直播会议内容。

GDC组织良好在他们的网站上公布行程，由游戏行业的影响者和专家领导的分组会议。

此外，如果您有兴趣在以后观看，您可以暂停现场会话，GDC在屏幕左侧包含了“推荐频道”和人数。随着一些会议吸引了30000多名观众，可以肯定地说，GDC已经成功地推出了他们最初面对面的活动的虚拟版本。

2.HubSpot的合作伙伴日

2020年4月7日至8日，HubSpot推出了自己的虚拟合作伙伴日。Partner团队使用了流行的视频会议工具Zoom，给每个演讲者发送了一个“视频工具包”，包括麦克风、摄像头、照明和背景，这样参与者就可以从每天的每个虚拟演讲者那里体验最佳的观看体验。此外，与会者还使用Zoom与其他合作伙伴建立联系。raybet平台

我采访了HubSpot合作伙伴营销团队的经理Arden Brust，了解在规划自己的虚拟体验时可能遇到的一些挑战。

Brust告诉我:“在计划在线活动时，保持灵活和开放的心态是很重要的。对于虚拟事件，您将面临技术问题和日程安排问题(包括时区问题)的风险。为了解决这个问题，继续与你的团队进行迭代，并制定转向计划——不要过于依赖于计划A，而忽视了计划B的可行性。”

3.我是如何建立这个，由女性在产品

在运行世界虚拟会议工具的帮助下，非营利组织产品中的女性于2020年3月7日至8日发起了一项完全虚拟的活动。这个女性产品会议包括来自中国、印度、加拿大和硅谷的参与者。

这次会议有10位演讲者，他们都创造了成功的产品——包括GoDaddy的产品总监、PayPal的产品主管和Ebay的高级产品经理。虚拟活动包括炉边聊天、主题演讲和社交活动，让女性了解产品在不同市场发布的挑战和成功。

4.网络研讨会掌握峰会

乔恩·舒马赫（Jon Schumacher）在推出该网站时曾在网上主持过一段时间的网络研讨会，但收效甚微网络研讨会掌握峰会，这是一个为想要提升自己网络研讨会技能的人准备的虚拟会议。

他的第一次虚拟峰会邀请了25位专家，并产生了结果7000名新的电子邮件订户和超过55000美元的收入和他的全权限通行证销售使用all - access，他的参与者可以终身访问17个专家视频会议，所有会议的完整MP3录音，三个月的课程创建软件，并访问一个私人社区进行额外的网络连接。雷竞技苹果下载官方版

最终，通过虚拟会议，您可以为未来的潜在客户开发和销售创建录制的打包内容，即使在最初的现场发布之后也是如此——尽管面对面会议具有网络优势，但这是无法做到的。

5.HubSpot用户组（HUG）

Meghann Keogh是HubSpot的营销经理，负责HubSpot用户组和事件她发现，有必要取消面对面的活动，而创建虚拟活动。基奥告诉我，她在旧金山、纽约、柏林、伦敦、赫尔辛基、巴黎、波哥大和墨西哥城举办了虚拟的拥抱活动。

此外，她还创建了虚拟炉边聊天，包括即将与CEO兼联合创始人Brian Halligan和Christian Kinnear合作销售副总裁兼欧洲、中东和非洲地区董事总经理。

当被问及如何举办一场成功的虚拟活动时，基奥告诉我:“无论是面对面的还是虚拟的，人们都渴望联系。到目前为止，我们收到的反馈是非常积极的。连接的不仅仅是城市，而是国家。”

“到目前为止，是什么让我们的虚拟活动取得了成功？我们的优秀演讲者激励、教育和创新了我们的拥抱社区。”

基奥补充道：“我们致力于将相关内容带到我们的拥抱中，无论是亲自拥抱还是虚拟拥抱。我们希望确保我们的社区仍然有机会相互交流，我们致力于实现这一点。”