如何成为更高效的编辑：12种方式来加快编辑过程

当我第一次开始编辑Hubspot的营销博客文章时，我并没有完全实现每个人都需要多长时间。

根据长度，主题，作者和其他变量，它可以从20分钟到整个下午的任何地方进行编辑单个博客文章。

这篇文章不是关于偷工减料;这是关于高效编辑的。这有时意味着提前给予更深思熟虑的反馈，这样在最终定稿时你的工作就会更容易做进来。其他时候，它意味着保留一些关键网站方便，所以您可以快速提及它们 - 无论您是检查作者的数学还是将Pinterest PINt IT按钮添加到图像中。

维持完整性的同时更有效地编辑有哪些方法？无论您是编辑自己的写作还是其他人的方式，这里有12种方法可以节省时间，坐下来击倒那个众所周知的红笔。

编辑一篇文章时节省时间的12种方法

1)找一个安静的地方编辑。

不要试图在会议中完成编辑，或者当您在Chatty同事周围时。研究显示那种多任务的方式可以让我们在我们的工作中取得更加效益，并增加错误和压力。当你在编辑时，你就是想抓住那些错误 - 所以你想成为额外的勤奋。

相反，找一个地方，你可以插入和集中精力在你面前的部分。当你到达目的地时，关掉那些烦人的电子邮件和社交媒体通知，把手机调到飞行模式(或者，最好把它放在包里)。电话部分特别重要:在一个《实验心理学杂志》2015年的一项研究,p收到通知通知的人 - 即使他们没有挑选它 - 误犯了3次。

如果你正在写一篇需要花几个小时仔细编辑的文章，可以考虑在集中的时间段内安排休息时间。否则，你可能会失去注意力，开始漏掉一些东西。事实上,一个Draugiem集团研究发现生产力最高的员工度过了52分钟的工作，然后休息17分钟。

2）确保主题与内容策略对齐。

你可能很想挖到这件作品的肉中，并立即开始精心编辑。但是，作为一个编辑，重要的是在潜入细节之前将内容放入上下文中。

首先，快速浏览工作标题，布局，以及在这件作品中覆盖的主要思想。想到自己：

• 这个主题是否与我们的内容策略保持一致？
• 我们的读者和买方是否关心它？

如果你担心这件作品不是关于一个主题，你的读者对将感兴趣，想想如何调整角度。

您还想反思这件作品如何适合您过去写的内容 - 特别是如果这件作品是博客文章。搜索引擎喜欢谷歌可能会将第二个帖子视为重复内容并在搜索中惩罚你。即使谷歌不考虑它重复的内容，竞争关键字排名对您自己博客的另一个帖子将损害您的SEO策略。在这里问自己的问题是：

• 我们过去全面覆盖了这个主题吗？
• 它会添加新的和有趣的东西吗?

如果两个答案都是肯定的，你可能会考虑更新和重新发布原来的草案。

3）首先阅读内容和想法，语法第二。

在你通读整篇文章之前，千万不要开始进行详细的编辑。重要的是要从整体上反思，这样你才能明确内容和想法可以在哪里变得更强大。这看起来像是我们在增加时间，但相信我，从长远来看，这将为你节省大量时间和痛苦。如果你曾经开始逐行编辑一篇文章，却发现它需要完全重新构建，你就会明白我的意思。

这里的关键是要认识到什么时候需要作者做更多的工作。HubSpot的内容总监科里•温赖特(Corey Wainwright)说:“有时候，作者在文章还没准备好编辑之前就把它寄了进来。”“学会识别这些情况可以为你节省大量时间，否则你只会开始重写这篇文章，这对你们两人都没有帮助。”

Hubspot营销博客经理Ginny Soskey同意。“你的工作是一个编辑，是为了保持作者的声音，同时确保他们符合您的优质吧，”她解释说她的帖子在编辑忏悔。

如果你注意到这篇文章不流,或引入需要收紧,或没有足够的点在文章中来满足您的质量标准,那么最好是通过电子邮件发送反馈给作者比试图修复它自己。

如果这件作品需要一个压倒性的编辑帮助，那么作者的写作可能对您的出版物不适合 - 您将通过彻底讲述贡献者来节省大量时间。

4)检查作者可以填空的地方。

除了提供更大、更广泛的反馈外，你还应该通读整篇文章，找出一些你可能需要(或需要)作者帮助的小改进。你可以问自己一些问题:

• 这件作品是否有任何结构不一致？例如，如果它们包括除了一两个部分的所有部分中的图像中，则可能会要求它们为这些部分找到一个符合的图像。
• 是否有需要更多，更好或任何证据？统计和数据可以提高内容的质量并让读者更有趣。
• 任何消息来源都缺少引文吗？（这是一个很大的。)

当你阅读的时候，在给作者的电子邮件草稿中记下这些要点。一旦你完成了，确保你清理笔记，以便他们是容易理解的。

5）书签有用的网站用于快速引用。

如果这件作品的内容，想法和结构都准备好了，你可以达到编辑这件作品的Nitty-griTy。这是我喜欢保留一些书签的网站以供参考。这是我更喜欢的那些。

• 你公司的风raybet电子竞技格指南:因为当您想要仔细检查拼写或提及的内容。
• 百分比改变计算器:检查数学。
• 您最喜欢的关键字工具:用于识别内容的顶部关键字，以便您可以在标题，标题和相关锚文本中使用它们。
• Pinterest Pin It小部件建设者:用于创建图形或信息图表的PIN码。
• 嵌入代码生成器:用于为任何原始图形或信息图表创建嵌入代码。（学习如何使用它这里。)
• 点击送达:在博客文章中添加点击拨打链接到Twelable引号。（学习怎样这里。)

对于更多想法，阅读此博客帖子，以获取每个博主应该书签的最终网站列表。

6)将有用的代码片段放在手边。

除了将有用的网站添加为书签之外，还可以使用易于访问的所有有用的HTML片段或其他代码。

例如，您可能会注意到我们在博客上添加了我们的许多图像周围的边界。要添加这些边框，我需要将特定的代码片段添加到我编写和编辑的博客文章的源代码中。

为了使这个过程简单，我在我的Evernote中保存代码片段。当它是时候将它们添加到我的博客文章的源代码时，我只需提取音符并根据需要插入代码段。（在这里下载我们的免费指南HTML学习一些简单且有用的HTML编码黑客。）

7）大声读出这件作品。

大声朗读并不只是适合记忆保留;这也是在一篇文章中找到错误的好方法。你更有可能找到笨拙的句子和其他事情，如果你大声听到这些错误，那么拼写检查不一定捕获。

畅销作者David Sedaris使用这种语言方法来微调他的写作。根据Fast公raybet电子竞技司,Sedaris通过对现场观众大声朗读来测试他正在创作的作品，因为这能帮助他注意到文本中的不完美之处。当他阅读的时候，他会圈出从混淆或误导的措辞到在同一段中重复的单词或发音相似的单词

“我以前很讨厌一本书或一个故事出版后，我会想‘天哪，我怎么就没注意到呢?”水灾说。“但当你大声朗读时，你几乎总能抓住它。”

大声朗读可以帮助你在第一轮中发现这些错误，这将节省你以后的时间。

8）使用“查找并替换”以快速修复常见错误。

这是我同事金尼的有用技巧在编辑的那个伟大的博客帖子我之前提到过。想想它：写或编辑时，你往往是什么错误？你倾向于错过什么事情？例如，您可能会注意到，其中一个通常会在其中挂起的是那里/他们或你/你的区别。

知道了这一点，你可以确保在发表文章之前做一个“查找和替换”来纠正这些小错误。比起手动寻找这些实例，这是一种更快速的优化方法。

要做“找到和替换”的命中控制+ F.在PC上（或命令+ F.在Mac）上，输入您的问题字或短语，然后单击“查找”，让您的浏览器带您到单词或短语。然后，查看该单词或短语的每个实例，并在需要时将其与正确的事物交换。

9）“找到并替换”HTML片段以快速清理帖子的格式。

在您清理博客文章或其他在线内容的格式时，您可以使用相同的原则。跳过耗时的手动工作，并使用“查找和替换”找到特定的代码。

例如，如果您在源代码中找到Rogue 标签或其他麻烦的代码，则可以使用“查找和替换”以替换其他内容或完全剥离它们。

简单地点击一下控制+ F.在PC上（或命令+ F.在Mac）上，在代码中键入或粘贴，然后单击“查找”。在“替换”下，填写要替换它的代码，或者将其留空以完全剥离代码。当你打“全部”时，它会消失。

10）复制并粘贴到Microsoft Word中的写作，找到拼写和语法错误。

不管你是多么小心翼翼地看一篇文章:通常情况下，是你将要使用拼写检查找到额外的错误，否则您会错过。

如果你的写作软件有拼写检查功能，雷竞技苹果下载官方版那就使用它。我们还建议将内容粘贴到Microsoft Word(允许长度)中进行最后检查。只要记住，一旦你粘贴了你的文章，给文档一些额外的时间来处理你的文章，因为Word需要更长的时间来“阅读”你的文章并发现任何错误。然后，你可以检查它并评估你看到的任何红色或绿色弯弯曲曲的线。

11）知道内容何时够好了。

我知道以及任何其他编辑，让完美主义是艰难的。但事实证明，完美主义，在某些环境中有助于，可以成为生产力的主要障碍。

永远存在一些东西来改善一份写作 - 如果你让你可以让你发疯。您可能会想到“完成”，尽可能地花费各种可能的一分钟，抛光和精炼一块，直到它是挑剔的完美。

但是，通过制作更多，轻微的改进，你牺牲了什么？那些祭祀现实吗？他们值得你的时间吗？在某些时候，你需要问问自己：什么时候“足够好”足够好吗？

当然，知道“足够好的”的门槛更容易所说的。这是有用的公式给你一些方向：

1. 这件作品成功解决了问题，解决了需要的需要，或传达目的。
2. 它明确而明显地呈现出品牌。
3. 工作质量与以前的工作水平一致。
4. 它已被其他合格人员彻底审查。
5. 选择的最终决定权在造物主手中。

确保您完成最重要的编辑和校对任务。然后，一旦你已经改进了足够的碎片即可继续前进......只是继续前进。

12)保持这个预先发布的清单便利。

在您打“发布”之前，是时候完成最后一次来确保您检查了所有框。虽然这似乎是另一个额外的一步，但请记住，这是一个节省时间的投资，稍后会恢复到稍后进行编辑和调整。

但在发布一份写作之前，有很多小事要记住 - 这就是为什么我的同事帕姆沃恩创造了此在线编辑和校对清单。使用它来确保所有重要的框都被选中前你击中发布，以便当一张写作发货时，它会好起来的。

您如何节省编辑时的时间，同时仍在给予其尽职调查？在下面的评论中与我们分享您的提示。