所有商业土地中最受被动的侵略性短语?它可能只是“按照我们的谈话。“你已经发送了它。你收到了它。我们都知道它一般意味着“嘿,我们已经谈过这个,“ 或者 ”我们同意了这一点,你还没有担任讨价还价的结尾。“
即使你不是故意用一百个未答复的潜在客户电子邮件挫败这句话,也有更好的,更有效e如何引用以前的对话和协议,我有一些如下所列的想法。但首先,让我们清楚这句话实际意味着什么。
根据我们的谈话:它的意思是什么
“按照我们的谈话“是指你与另一个人的谈话的想法,协议,外卖或结果。这是一种提醒对方被讨论的方式 - 有时候,提醒他们同意的义务。
它是如何使用的和替代“根据我们的谈话”
1.提醒另一方义务
如果你想礼貌地提醒另一个人的义务,他们可以指的是使用,“按照我们的谈话。“如果有人忘记履行义务或不记得同意它,这一点特别诱人。
例子:“根据我们的谈话,我希望您在本周末提供签订的合同。“
备择方案:
- “按约定”
- “如讨论的”
- “按照承诺”
- “上次我们说话”
例子:“我们上次发言时,您同意在本周末发送合同。那还是一个现实的时间表?“
第二个例子更加直接和友好,同时仍在提醒他们以前的对话,同意的外卖。
2.澄清一条消息
有时我们使用“按照我们的谈话“只需澄清先前传达的消息,并确保双方都在同一页面上。通过许多会议和看似无穷无尽的电子邮件线程,邮件很容易丢失翻译。
例子:“根据我们的谈话,我想澄清货物将被发送到我们的新地址,而我们的结算地址将保持不变。“
备择方案:
- “澄清”
- “我想确保我们在同一页面上”
- “我早些时候对我们的谈话有疑问”
例子:“我想在上次会议后确保我们在同一个页面上。为了澄清,货物将被发送到我们的新地址,结算地址将保持不变。“
这更加对话,并立即到了问题的核心。它还避免了听起来的领土或指控。
3.通知正在进行中
当您只是想保留一个商业伙伴,更新您的进度,“按照我们的谈话“彻底习惯落回来。但它在这种背景下并不像描述性,似乎过于正式。
例子:“根据我们的谈话,我与您的法律部门发言,我们对合同进行了适当的调整。“
备择方案:
- “跟随我们的谈话”
- “在我们说话之后
- “更新您的进度”
- “按照承诺”
- “如同约定”
例子:“在我们上次对话之后,我与您的法律部门发表了谈话,我们对合同进行了适当的调整。“
这避免了让您的助理尝试回到您之前的对话。它只是告诉他们在你上次发表后,你拍摄了x动作,y是结果。您可以自由地与您的其余交易前进。
4.记录谈话/钥匙外带
有时候,有必要保留关于协议的清晰记录和会议外卖。如果您使用大型团队,那么细节经常通过裂缝或新行业新的团队,这尤其如此,他们可以轻松忘记不熟悉的步骤和流程。为了防范这一点,我们经常转向可靠的,“按照我们的谈话。“
例子:“根据我们的谈话,您已同意与您的执行团队建立会面,提供议程,并与我协调会议后勤。“
备择方案:
- “我在我们的会议中写了一些下一步的下一步”
- “这是我们会议的关键外来的”
- “这是下一个步骤”
例子:“以下是我们会议的关键外卖:1。您将与执行团队建立会面,2。您将提供与议程的会议参与者,3.我们将共同协调会议后勤。“
同样,这不太正式和更具描述性。很容易看出每个人的下一步是什么,如果需要进修,您的助理可以在收件箱中搜索“关键皮卡”。它还为您提供清晰的文档,以将项目保持在跟踪和组织。
今天的拥挤,忙碌的函件没有误解或被动侵略性的空间。留下过去的人,选择更多的会话,简明的语言传达您的消息那更有说服力并与员工和同事造成协作关系。
最初发布于2018年7月20日星期日上午8:30:00,2019年10月29日更新
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