关于请假请求的伟大管理者指南

作为一名管理者，你应该尊重团队的休假要求，以促进强大的企业文化和员工的幸福感——这将帮助你留住顶尖人才，保持团队的积极性和参与度。

另一方面，你也需要平衡截止日期、团队项目、绩效期望等等。这意味着您必须以一种对更大的团队也有意义的方式来管理请假请求。

不用说，处理请假请求有时是很困难的，这就是我们创建本指南的原因。

现在让我们看一下您的管理超时请求的指南。

请假请求的10步指南

不管你的团队有多大，或者你所在的行业有多大，这些步骤都将帮助你有效地管理请假请求。

1.确定应提前多长时间申请休假。

处理请假请求的第一条规则是明确您将提前多长时间接受请求。这可能取决于您的个人业务，范围可能从两周到两个月不等。

时间范围也取决于请假天数；如果是一天或两天，你可能只需要提前两周知道，但是如果有人休假两周，你需要提前几个月通知。

除了提前多长时间，员工还应该知道他们可以要求休假的频率——你对频率有严格的规定吗?

也许员工一个月最多只能要求3天的休假，或者他们一年总共只能提交6个休假请求。无论你的限制是多少，都要提前告诉员工，并让所有员工都遵守这些规则。

2.明确员工不能请假的任何时间段。

很明显，一年中的某些时候，员工可能会饥饿-游戏一场有时间的胜利之战。这通常包括假期、学校假期和夏季几个月。

仅仅因为现在有更多的员工想要无工作日，并不意味着业务正在放缓。如果没有那么多人轮班工作，就很难满足需求。

因此，如果你必须封锁一些不允许员工请假的时间范围，那么你应该在面试潜在员工时明确这一点。

然而，保持公平是很重要的;如果你要制定一个严格的规定，对一个或两个员工通奸而对其他员工不通奸是不行的。

3.创建一个系统来处理重叠的请求。

同样，无论一年中是否繁忙，有时可能会有一名以上的员工要求休假。如果只有几个人可以很容易地被覆盖，这可能没问题。

然而，如果太多的员工要求相同的轮班，你可能不得不做出一些艰难的决定，谁来满足他们的要求。以下是一些处理重叠请求的方法:

先到先得。

处理这种情况的最简单方法是先到先得。谁先提交请求，谁就可以休息几天。这项政策还将鼓励员工提前提交休假申请，这是对您的奖励。

理由,

如果多人因不同的原因需要休假，考虑比较原因并在此基础上进行选择。例如，如果一个人请求请假去参加他们姐姐的婚礼，而另一个人那一周有一个朋友在城里，你可能会优先考虑前者，因为这个理由似乎更紧迫。

以前的请求数

另一个潜在的策略是考虑每个员工已经提交或预计提交的请假请求的数量。如果一个人在那个月已经请了其他三班的假，而另一个人只请了这一班，你可能会决定请后者。

4.为提交休假请求创建一个标准化系统。

为了让员工清楚地了解情况，最好有一个标准化的系统，准确地告诉他们如何提交休假请求。绝不允许口头请假。

你很有可能会忘记这个请求或误解日期或时间。你越是接受口头请求，员工就越有可能利用非正式形式，要求更多的休息日，或者干脆不轮班。

相反，要有一个正式而简单的方法来收集请求，例如以下方法之一:

表格(网上或列印)

请假申请表是一个很好的方法，很多雇主都会使用。让员工填写他们的名字，头衔和团队(如果你的公司很大)，被要求休假的日期和时间，如果你需要的话，还有请求休假的原因。raybet电子竞技然后，你可以用批准或拒绝的方式将它归还给他们。

应用程序

许多员工日程安排应用程序为员工提供提交休假请求的程序。你可以让他们通过一个应用程序简化所有与你的沟通，并通过该应用程序收集这些请求。

最有可能的是，该应用程序还允许您使用消息平台与他们沟通任何其他细节，并传达休假是否会获得批准。

电子邮件

对一些经理来说，一个专业的电子邮件账户是所有重要事情的家。您可以简单地将邮件组织到不同的文件夹中，而不必将邮件中的信息复制到不同的平台上。

因此，当员工通过电子邮件向您发送休假请求时，您可以将所有这些电子邮件放在一个通用的“休假请求”文件夹中。

5.轻松地安排休假请求。

虽然您需要一个有组织的系统来让员工提交请求，但您也需要一个有组织的系统来跟踪请求和最后的请假日期批准。

这是为了确保批准的请假请求不会被忘记，让你在最后一分钟没有人来值班时手忙脚。以下是一些以协调方式编译所有内容的方法:

创建一个文件夹。

文件夹是一种简单而有效的组织休假请求的方法。你可以在Dropbox，谷歌Drive，你的电子邮件账户，或者你的桌面上创建一个文件夹。确保文件夹的名字是你容易辨认的，比如“[公司名称]请假请求”。raybet电子竞技

也许，在该文件夹中，您可以创建多个文件夹：一个用于挂起的请求，一个用于批准的请求，另一个用于拒绝的请求。您还可以为每个员工的请求创建单独的文件夹。

将请求的日期添加到日历中。

挂历的日子早已一去不复返了。技术使我们拥有了简单易用的日历，不需要每年购买一次新的日历。如果您有Apple产品，您的设备上将有一个iCalendar，您可以在其中添加事件和提醒。

或者，你也可以使用谷歌日历来达到同样的目的。添加员工请假日的活动，并提醒员工提前找到替代者。

创建一个电子表格。

组织请求的另一种方法是使用电子表格。有许多选项，其中一些是Microsoft Excel和谷歌Sheets。

在这里，您可以为每个员工创建不同的列，并在其姓名下方添加他们的班次。这样，当您标记要求的班次时，您可以轻松地查看电子表格，以找到哪些员工可以负责这些班次。

6.建立一个轮流休息的时间表。

与其把每个员工的请假请求当作一张白纸，不如考虑一个轮流的请假时间表。

你可能会在没有意识到的情况下，一次又一次地给同样的几个员工放假，让其他人不断地填补那些令人不快的轮班。有些员工可能会因为自己总是被耍而感到恼怒。

为了保持公平，轮流休假是个好主意。也许，在每年的年初，你可以为每个员工分配休假时间，在此期间他们可以休假。

否则，如果他们需要休息，他们必须自己寻找替代者。如果你也轮班的话，这种方法可能会更有帮助，例如，如果你的工作场所需要轮班的话，轮换周末、清晨和深夜的工作人员。

7.奖励那些在一段时间内没有请假的员工。

你们永远不想失去那个些很少请假的忠诚员工的踪迹。有时需要休假的员工没有什么错：可能有紧急情况或特殊情况需要轮班。然而，那些总是在轮班的坚定的员工是无名英雄。

因此，为了给他们一个赞赏的呼喊，你可以考虑奖励那些在一定时间内工作的员工——也许是一个月、三个月或六个月，这取决于员工有多频繁的变动——而不要求休假。

如果你的预算允许，他们可以得到奖金、带薪假期、第一选择轮班的机会，甚至加薪。向这些员工表明，你认识到他们对工作的忠诚，愿意围绕轮班安排他们的个人生活。

8.准备一份临时替补员工的名单。

紧急情况发生。从突然的疾病和伤害到家庭中的死亡，它们是无法控制的。如果员工不得不在最后一刻打电话请假，这通常不是员工的错，但这确实意味着需要经理迅速找到替代者。

为了避免召集员工名单时的压力，你可以创建一个随叫随到员工名单。这些人不轮班，但在那段时间可以在紧急情况下来上班。

你可以松一口气，因为你知道有人可以顶替你，而替班的员工在那一周可以多工作几个小时。这真是一个双赢的局面。

9.鼓励员工找到自己的换班人。

虽然请假对于那些早就知道的日期来说是完全可以接受的，但冲突有时会在更接近轮班的时候出现。这就是为什么在可能的情况下，鼓励员工寻找自己的轮班替代者是很重要的。

员工不必填写完整的表格，让你花更多的精力去阅读申请，批准申请，然后找到替代者，他们可以彼此交谈，自己完成工作。

这是一个更非正式的系统，只需要一个或两个轮班的个人，在这里和那里。此外，这只在一个组织中有效，在这个组织中任何人都可以代替另一个人的轮班。有时，由于不同的角色和专业水平，这可能是不可能的。如果是的话，你可以放松，因为你知道换班将会在你不需要干预的情况下进行。

10.考虑一下是否有员工要求的休假时间比工作时间长。

员工要求休假是可以的。冲突会产生，如果一个人需要离开一段时间也没关系，只要他们提前提出要求。然而，如果同一名员工似乎比其他人更频繁地要求休假，这可能会引起一些危险信号。

如果员工要求休假的时间比实际工作的时间长，也许这份工作不适合他们。你需要值得信赖的员工来轮班，准时，并做好工作。

当有人经常需要更换时，很明显，你可以完全不需要他们。当你在管理岗位上处理请假时，请记住这一点。

现在您已经了解了处理请假请求的技巧和技巧，可以使用下面的模板为您的员工创建完美的请假请求表单。

补假申请表

这里有一个例子，你可能会要求你的员工在请假申请表中填写:

• 员工姓名:
• 日期:
• 员工职称/职位:
• 员工队伍(如适用):
• 员工请假日期:
• 员工在离职后是否找到了替代者或为自己的工作量做了安排?Yes__ No__
• 经理：批准的请求？是的，不是__
• 员工签名和日期：
• 经理签名及日期:

接下来，阅读我们的清单员工调度软件雷竞技苹果下载官方版用于您的团队。

编者按：这篇文章最初发表于2019年11月，并进行了全面更新。