何时使用'亲爱的先生或女士'，何时使用这13个替代品

什么时候适合使用“亲爱的先生或女士？“在今天的商业世界中，那个答案是”绝不。“我也接受，”五十年前“ 和 ”一定不行，“为了好的衡量标准。但这是礼貌的！这是商业正式！你已经看过无数的时间！所以，你为什么要避免它？

平均办公室工作人员收到大约121封电子邮件每一天，只发送大约40.这意味着，人们不仅是人们而不是以前收到更多的电子邮件，他们也越来越少。 理想情况下，您希望抓住收件人的注意力30秒或更少，并从“开始”亲爱的先生或女士“这不是一个好方法。

不要让你的第一印象是错误的，而且永远不会牺牲良好的沟通技巧似乎是一种快速而轻松的胜利。这是你永远不会使用的几个原因“亲爱的先生或女士“以及在其地方采用的几种选择。

为什么你不应该使用“亲爱的先生或女士”

这是懒惰的

在互联网时代，您可以找到几乎任何人的姓名和信息。花时间在公司的网站或Linkedraybet电子竞技In页面上收集关于您应该发送电子邮件的线索。

如果您需要向公司的营销经理发送电子邮件但没有他们的信息，请向通用公司收件raybet电子竞技箱发送探索电邮 - 通常在“关于我们”或“联系我们”页面上。

简要介绍一下自己，并要求管理员帮助与合适的人联系。例如：

你好[公司名称raybet电子竞技]，

我对负责社交媒体账户的营销经理有疑问。您是否能够向我提供该人的姓名和电子邮件地址或直接连接我们？

谢谢，

梅格普拉特

它需要多时间比向您想要到达的团队或人员发送直接但未分支的消息，但这种方法也有兴趣学习这个人是谁以及如何正确解决它们。

如果您发送罐头电子邮件，您也更有可能对此请求进行回复，而不是发送罐头电子邮件“亲爱的先生或女士。“

使用的另一个常见场景“亲爱的先生或女士“在转到求职信或恢复工作时。很难知道你提交申请的谁，但这不是拍打的借口”亲爱的先生或女士“在你的问候上，称之为好。

相反，将其定制到您申请的部门或招聘经理，他们将不可避免地阅读您的信件。

例如，如果您在销售部门提交求职的求职信，请解决您的申请，“尊敬的招聘经理，“ 或者 ”亲爱的[公司raybet电子竞技名称]销售。“这些致敬是更友好的，不太形式的，并为您提供可访问的，会话的第一印象。

这是独家的

不是每个人都将识别“先生”或“女士”。您永远不想冒犯或承担商业助理或同行的性别符合性。如果你做猜猜联系人的性别 - 并错误地猜测 - 你会立即筹集红旗，冒着与他们做生意的能力。

在你甚至开始告诉他们电子邮件的原因之前，你已经证明你没有花时间学习他们是谁。那么，他们为什么要花时间听到你要说的话？

作为一项经验法则，永远不会假设您的电子邮件收件人识别“SIR”或“女士”，即使他们的姓名或电子邮件地址导致您相信其中一个或其他问候，也会适当。花时间学习他们是谁，如果你有他们的名字，请在你的问候中使用它。

这是一个更大问题的症状

您通常使用两种情况亲爱的先生或女士“并且都没有承诺。无论你真的不知道收件人的名字，你是否会发送电子邮件，或者你要发送批量电子邮件，你没有时间或资源来个性化。reybet雷竞技下载

这些情况是较大的外展问题的症状。如果您不知道电子邮件收件人的名称，但仍然觉得您必须通过电子邮件发送给他们，请考虑现代化您的外展战略。通过电子邮件发送您不知道的人被称为“冷电子邮件”，通常被认为是坏事。

花点时间了解您通过电子邮件发送电子邮件，通过以下方式与他们联系在社交媒体上，并享受从“温暖外展”出生的更好的响应率和更丰富的关系。

如果您正在发送批量电子邮件并在没有时间或资源的情况下找到自己来定制您的外展，这是一个更大的问题。reybet雷竞技下载Experian最近的一项研究显示了交易或触发的电子邮件开放八倍以上和更高的收入比常规批量电子邮件。

批量电子邮件也更有可能发送您的电子邮件 - 即使是您的非批量电子邮件 - 到垃圾邮件。并且许多买家都找到了批量电子邮件完全停止为他们工作。

个性化的电子邮件是赚取的销售人员的开放。了解您是谁的电子邮件，对他们很重要，以及为什么他们应该倾听你要说的话。

这就像说，“嗨，我是一个陌生人“

“亲爱的先生或女士“就像开始电子邮件，”嗨，我是一个陌生人，“ 或者 ”你不认识我，但......“如果你是一个销售人员，你不希望这是您为前景外展设置的语气。

您希望尽可能熟悉和友好 - 这要求您研究并了解它们。

如果您第一次向商业助理联系，您的第一次印象应该是那些积极主动和奇怪的人的人，了解他们是谁。

如果您正在提交求职信或简历，您的第一封电子邮件应该是将您与人群分开的电子邮件“亲爱的先生或女士“不做。

在电子邮件中'亲爱的先生或夫人'

我解释了为什么你不应该使用'亲爱的先生或女士'，但是你如何将这一建议放在撰写的时候，例如，一封电子邮件？

如果您无法找到有关您发送电子邮件的人的任何信息，可能会适合使用，“敬启者。“这是正式的，尊重和包容性的。

然而，在使用这个问候之前，请问自己，“谁是这条消息的预期收件人？“如果那个答案是，”任何人，“使用”对其可能关注的人。“

'亲爱的先生或女士求职信

在向求职信中向某人解决某人时，在不诉诸“亲爱的先生或女士”的情况下是正式的。

如果您进行研究，仍然无法找到谁要解决您的电子邮件，请考虑使用替代品，“亲爱的招聘经理”或“亲爱的[团队名称]。”例如，如果您正在申请公司销售团队的职位，您可能会说，“亲爱的销售团队。”raybet电子竞技

这确保了您的语言广泛，但也稍微个性化您的问候语。

“亲爱的先生或女士”替代品

我们谈到了为什么要离开“亲爱的先生或女士“在疯狂的男人时代，但你需要一些东西来使用。所以，应该是什么？这是一些好的替代品：

1. “您好，[插入团队名称]“
2. “您好，[插入公司名称]raybet电子竞技“
3. “尊敬的招聘经理“
4. “亲爱的，[名字]“
5. “敬启者“
6. “你好“
7. “你好呀“
8. “我希望你能收到这封电子邮件“
9. “亲爱的[职称]“
10. “亲爱的招聘人员“
11. “亲爱的客户服务团队“
12. “亲爱的搜索委员会“
13. “早上好“

发票，努力和时间是发送负责任，成功的商业电子邮件所需的三种魔法成分。确保你给每个通信相同的注意力 - 无论它看起来多么小或微不足道。

并确保你不要在问候中杀死所有的好工作拐杖单词， 一种LOYLUSTERSEMENT， 或者错误的签字。

最初发布于2019年5月7日下午4:35:00，2018年11月07日更新