你知道当你的收件箱被清空,你划掉了你待办事项清单上的最后一项,轻松地计划你的一周假期的幸福的感觉吗?是啊,我们大多数人也不知道。正因为如此,外包是一个越来越依赖于小型或超负荷工作的团队的工具,他们需要帮助完成预定会议、回复邮件和安排旅行等任务。
其他公司依靠外包来填补知识或技能的空缺,他们还没有足够的人员数量或预算来为内部招聘,包括付费广告、视频制作和工资。
认为你可能需要外包一些项目?以下是通常外包给虚拟助手、专家和自由职业者的终极任务清单。
也许你的收件箱永远不会被清空,但外包合适的任务可以让你从待办事项清单上划去一两个条目时感到满足——这几乎是同样令人满意的,不是吗?
外包是什么?
外包是指雇佣外部专家或多面手来执行团队或组织内部传统的某些任务。这些任务包括日历管理、差旅安排和社交媒体管理。将工作外包给全职员工,让他们有更多的时间专注于增加收入的任务。
外包的利弊
- 教授:比全职员工便宜
- 正方观点:更快的周转
- 正方观点:专业化
- 教授:获得更多的人才
- 利:可以防止全职员工的倦怠
- 弊:他们不了解你的业务
- 反对:沟通的挑战
- 缺点:质量控制困难
- 弊:对团队士气影响很大
- 缺点:响应时间慢
1.教授:比全职员工便宜
外包某些任务,比如内容编写或会计,可能比雇佣一个全职员工要便宜。你将节省入职费用、医疗保险和年薪。
2.正方观点:更快的周转
根据任务的不同,你外包的人可能一次只接受一个项目。让一个人全身心地投入到你的工作中,可以让你更快地完成工作。预先设定一个时间表可以让你在需要完成一项工作时更容易口述。因为自由职业者没有全职工作的其他要求,你可以设定积极的(但现实的)时间表。
3.正方观点:专业化
需要雇佣一个专门研究定格动画的设计师吗?外包可以让我们很容易地雇佣一个机构或自由职业者,他们是定格动画的专家,而不是万能的全职设计师,他们可能没有定格动画的经验,但对于日常需求来说是一个更现实的选择。
4.教授:获得更多的人才
外包可以让你在你需要的领域雇佣最优秀的人才。你不是在审查和雇佣一个符合一长串要求的全职员工。相反,你可以将搜索范围缩小到那些专攻某一特定领域的人。例如:有经验的招聘人员帮助初创公司建立一个多样化的基线团队。
5.正面观点:可以防止全职员工倦怠
如果你没有预算雇佣一个全职职位,但需要为现有团队提供一点缓解,外包可以帮助你。通过让他们完成简单的任务或耗时的项目,你可以让你的员工开心,并避免昂贵的精疲力竭和流动率。
6.弊:他们不了解你的业务
虽然一个好的自由职业者会尽最大努力了解你公司的目标、品牌和风格,但期望他们像全职员工那样了解你的业务是不现实的。raybet电子竞技
7.反对:沟通的挑战
你可能会雇佣一名自由职业者,甚至都没有见过面。完全通过在线、电话或视频交流与他们做生意并不罕见。虽然如今的数字化工作环境让这变得越来越容易,但在不同时区工作、玩电话游戏或通过电子邮件交流时,不可避免地会出现沟通困难。
8.缺点:质量控制困难
确保你在整个合同期内都在检查他们的进展。对双方来说,没有什么比得到一个完成的产品,却发现你的自由职业者没有达到目标更让人崩溃的了。
9.弊:对团队士气影响很大
如果你将热情的推广工作外包给另一个销售组织,你的销售团队可能会感到紧张,因为你正在走向一个完全外包的销售计划。如果你要外包,确保你清楚地传达外包背后的原因和目标。例如,“我们将最初的业务外包给我们现有的销售团队,让他们有更多的时间来完成更高价值的交易。"
10.缺点:响应时间慢
记住,你可能不是自由职业者唯一的客户。不像雇员,你不能告诉承包商优先考虑某个项目。尊重他们的时间,但如果他们不能在你商定的时间表内完成任务,你就要果断。
如何判断是否应该外包一项任务
当你是一个小团队或发展中的公司的一员时,很难将预算分配给其他人来完成通常落在你或你的内部团队身上的任务。不要想着你要花多少额外的钱,把它看作是对团队发展和生产力的投资。
在外包一项任务或项目之前,先问自己一些问题:
- 任务是你的企业提供的主要服务或利益吗?如果是,考虑在公司内部雇人公司规模增长raybet电子竞技负责。如果没有,这可能是一个值得外包的任务。
- 外包这项任务是否能为你腾出时间来发展核心业务或产品?如果答案是肯定的,那就外包。
- 将这项任务外包是否比雇佣新员工或内部处理成本更低?如果是,外包。
- 其他人能比你的内部团队更好更快地完成这项任务吗?如果是,你应该外包。
- 这种需求是罕见的还是一次性的?如果是的话,是时候外包了。
- 它会给你一个内部处理这项任务的竞争优势吗?如果是这样,尽量雇佣员工或在内部完成这个项目,以避免外包。
知道什么时候该外包,什么时候该全力以赴发展是很重要的自律内部完成任务。
通过使用这些问题作为你是否外包一项任务的指南针,你将确保你的外包决定总是正确的。这些问题会让你保持诚实,让你的生意稳步增长。这个列表的适合小型企业的最佳销售工具也可以帮助。
外包的例子
内容编写、人力资源和会计通常是外包的任务。reybet雷竞技下载对于小企业来说,外包这些工作比雇佣全职员工要便宜得多。
外包营销与设计
小企业通常不需要大量的内容和设计工作,而这些工作是一个领薪水的职位所必需的。通过雇佣自由作家和设计师,企业可以通过博客文章或创意项目来支付报酬。
- 社交媒体内容创作
- 社交媒体管理
- 标志设计
- WordPress的设计
- raybetapp通讯创造
- 配音人才
- 会议管理
- 电子邮件管理
- 数据管理和报告
- 创建电子书
- 校对
- 帆布形象塑造
- PPC活动管理
- 写作和写博客
- 研究
- 竞争和行业研究
- 网络维护
- 平面设计
- 演讲准备
- 会议上提交
- 客人博客推广
- 博客评论审核
- 视频制作
- 电子邮件设计
- 播客
- Photoshop
- 视频编辑
- 新闻稿的写作
- 公共关系
- 搜索引擎优化优化
- 搜索引擎优化现场审计
- 链接建设
- 应用程序开发
- 影响力营销
- 摄影
- 照片编辑
- 编辑日程管理
- 信息图表创建
- 市场研究
- 品牌
外包管理任务
如果你正在创业,需要你或你的团队把时间花在高价值的项目上,把行政任务外包出去。让别人来管理你的日历,处理不需要动脑筋的数据输入,或者记录会议记录,可以让你在一天中多花几分钟。
- 日程安排
- 会议纪要
- 旅行
- 贺卡发送
- 文件管理
- 转录
- 提醒服务
- 数据输入
- 客户发票
- 语音信箱查看
外包销售及支持
同样,在销售和支持方面也有很多行政工作。如果你需要你的代表纯粹致力于推广和演示,而不是数据输入,那么可能是时候外包了。
- 铅一代
- 客户服务
- 费用报告创建
- CRM更新
- 勘探
- 预备研究
人力资源和运营外包
没有时间或专业知识来处理公司的税务或招聘?raybet电子竞技这些只是你可以外包的工作中的一小部分。这样可以减少代价高昂的错误,并利用他人的专业知识。
- 培训
- 税
- 工资
- 招聘
- 招聘启事
- 候选人的后续
- 候选人筛选试验
- 背景调查
- 合同管理
- 新员工培训
- 项目管理
- 订单执行
- 库存管理
- 它支持
外包的个人任务
有时候工作上一切都很顺利,但你的个人生活却因此而受苦。在这种情况下,请人帮忙洗衣服、打扫房间或买杂货,这样能让你更好地平衡工作和生活。
- 个人的差事
- 接送学生
- 膳食准备
- 超市购物
- 医生预约安排
- 邮件收发
外包是一种业务委派的形式,可以节省你的时间、金钱和精力,更好地用于发展你的团队或业务。考虑外包对你的公司最有意义的工作,营造一个更健康的工作环境和更好的结果。raybet电子竞技
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最初发布于2019年4月16日下午1:42,2019年6月12日更新
主题:
创业