想象一下,当你在竞争激烈的零售公司开始一天的工作时,你的电脑突然出了故障。raybet电子竞技

你的潜在客户列表不可用,你的呼叫功能已经失效,你只能疯狂地点击屏幕上的彩虹形死亡转盘。你需要帮助,尽快摆脱这种局面。

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下一个是什么?如果您发送的软件公司的电子邮件?雷竞技苹果下载官方版raybet电子竞技你绝对不能一整天等待答复。

你所说的企业的客户支持热线?这可能是一个漫长的等待只是为了与他人连接,你当然不能坐等搁置 - 这最终将只是一个代表,要求与您跟进结束。

怎么样的网站即时聊天特征?无需等待队列中,没有成立,并得到即时解答似乎想最好的一段路要走。此外,您可以继续工作,而你等待答复,而不是坐在手机上。

上述场景只是众多实例中的一个,在您的网站中添加实时聊天可以极大地改善客户的客户支持体验。即时聊天正迅速成为支持团队标准渠道 -在2015年的一项研究中由Forrester Research进行的,采用的聊天支持自2009年以来增加了近一倍,而聊天服务继续呈现自用量增加的趋势。

在该研究的受访者中,65%的人表示他们已经采用了实时聊天作为支持渠道——相比之下,在2009年有38%的人表示他们已经采用了实时聊天。随着实时聊天的普及,电话和网络排队变得更容易管理,因为这种混合性质的新渠道为客户提供了一个更有效的支持出口。

积压的呼叫队列、长时间的响应和长时间的等待会让客户犹豫是否要打电话给客服或给你发邮件。在另一端,在仪表板上明显的等待时间可能会让支持代表感到有压力,让他们把电话转过去,增加团队忽略错误甚至提供错误答案的机会。

随着多米诺骨牌效应的不断下降,你的客户和支持团队的挫折感可能会损害你的企业声誉,甚至导致你的公司失去有价值的客户。raybet电子竞技

通过添加实时聊天功能,您的网站或企业,可以帮助解决这些共同的客户支持路障,增加您的支持团队的日常工作效率,并为您的公司在以下四个方面具有竞争优势:raybet电子竞技

使用即时聊天进行客户服务的4个优势

1.更大的便利

当涉及到提供高质量的客户服务时,支持团队的可访问性——以及你的回应的及时性——是提供积极用户体验的两个关键因素。

添加聊天服务到您的网站可以同时满足这两个要求,因为聊天频道通过以更直接的方式满足消费者的需求,减轻压力,为客户。相较于电话线路的客户支持,最即时聊天提供商没有客户需要的呼叫队列等待搁置在与代表交谈之前,页面上的聊天小部件将在视觉上标记有一个代表准备提供帮助,或者如果所有代表都被占用或离线,它将指示聊天功能不可用。

除了浪费时间等待与销售代表交谈,聊天频道还消除了在故障排除期间让客户等待的需要。一个2016年的研究发现客户在支持团队中最常见的痛点是被搁置太长时间。事实上,在该研究列出的9个选项中,42%的受访者认为暂停太久是最令人沮丧的选项。

在你的网站上添加聊天功能可以彻底消除这种糟糕的体验。您的支持代表将能够在他们的一端解决故障,同时能够与客户保持稳定的对话流。聊天交流自然会在回复之间产生3-4分钟的延迟,代表们可以更深入地研究一个案例,然后返回到互动中——而不必正式地让客户暂停。

在另一侧,客户不必被粘在他们的手机或电脑,同时与客户支持实时聊天 - 他们可以同时在旁边支持代表工作。大多数客户重视他们的时间,因此他们可能不愿意拿起电话打给您的支持线,如果他们害怕漫长的等待时间。通过添加实时聊天到您的支持服务,它展示给你的客户通过减少等一样保持耗时路障提供跨越不同的平台更迅速的解决办法的承诺。

2.提高效率

随着更容易访问的支持团队的便利,您的支持代表也可以期待工作效率的提高。

大多数在线聊天服务,允许支持代表来同时处理多个案件,提高您团队中个人的生产力。有了这些内置的反应之间的延迟,这通常留下足够的空间,代表同时采取三个或更多的情况。代理商可以增加近两倍,因为这种独特的同时处理多个对话的能力及其对聊天输出。

即使没有同时服用多种聊天,通道的结构允许的情况下更容易之间,节省时间的过渡。作为一个聊天结束后,另一弹出,并代表可以简单地点击“接受” - 而不是拿起电话或拨打号码。虽然从手机过渡到聊天代表时,有一个最初的学习曲线,一旦小山攀升,销售代表会看到他们的多任务处理能力,并迅速和紧迫沟通能力的提高。

虽然在线聊天的工作流程可以提高销售代表的统计性能,但每天也有一些小的减速带,可以通过添加一个即时聊天服务。例如,代表们不需要记住或背诵既定的开场白和结束语,也不需要穿着笨重而不舒服的衣服耳机这样顾客就听不到你说什么了。销售代表不必与客户打交道,因为他们可能无法完全听到或理解客户的语言或音频障碍。

即使是像这样很小的后勤改进,也能显著提高销售代表的整体注意力,消除那些经常被忽视的、影响员工日常工作表现的干扰因素。

3.更划算

通过使用实时聊天,销售代表能够在同一时间内承担更多的案例,你可以使用相同数量的销售代表,将你的潜力翻倍甚至三倍,以承担更多的支持案例。这可以为你的企业节省大量的资金,因为你不必在你的工资上花更多的钱来满足客户在繁忙的时候更高的支持需求。

即时聊天也开辟了用能病例的分布自动为正确的支持源聊天机器人的可能性。有的甚至可以回答简单的问题,如果编程,以正确的方式解决,复杂的任务少。你不仅不必支付机器人(至少目前),但这意味着你的团队能与更多的客户,并在比以往更高的频率进行互动。通过增加覆盖面的支持团队,你不仅扩大你支持球队的带宽,而且还加强与客户的关系。

这种参与度的增加也会提高你在顾客购买过程的评估和决策阶段影响他们的潜力。网上购物和无接触购物正迅速成为一种首选的消费者体验,但当面对这种非个人的购物环境时,你必须保持与客户的个人互动。事实上,根据Forrester的研究调查,客户的53%的人表示,他们将放弃在网上购买,如果他们不能得到支持小组立即响应。

幸运的是,在线聊天可以作为主动沟通的一种手段,因为企业清楚地显示所有自己的网页聊天图标,对于在他们的整个购买支持不断为客户提供的选项。这在非常时刻产生于客户直接联络的战略优势,当他们决定是否与您的产品或你的竞争对手去。

4.更友好的

在客户支持的范围内,聊天可以被描述为电话和网络渠道之间的中间点。

像维恩图的中心,聊天是这两个通道之间的折中 - 这往往是大多数支持团队的折中了。

例如,与电话相比,聊天不需要立即回应,同时仍然保持流畅的交谈。如前面所强调的,聊天期间的内置暂停让销售人员有时间收集信息或进行故障排除,以更好地响应客户的查询。在聊天交互过程中,客户可以清楚地列出问题,销售代表读取并理解它,然后有效地解决手边的问题。

相比之下,在电话交流中,代表必须听一次,几乎立即确定客户的需求,然后在接到通知后立即进行故障排除。这大大减少了客户代表在答复客户时的自信时间。根据一项研究在美国,66%的受访客户在使用实时交互进行支持时希望得到即时回应或解决方案。聊天减轻了支持代表的压力,让他们有足够的时间批判性地思考如何满足客户的有形和无形需求。

要了解更多不同的客户支持媒体,请了解新的客户服务技术下一个。

编者按:本文最初发表于2018年4月,为全面起见已进行更新。

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最初发布于2020年8月5日上午7:00:00,更新于2021年6月09日

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