如何在2021年举办一场精彩的网络研讨会

创造A.网络研讨会是在越来越远的世界中与潜在客户接触的最佳方式之一。

自从远程工作的兴起，人们比以往任何时候都更依赖于技术来进行教育和社会互动。这意味着更多的远程会议取代了面对面的会议，更多的步行到家庭办公室而不是去高楼大厦，当然，更多的网络研讨会取代了现场活动。

B2B网络研讨会平台BrightTalk报告增加76％从2020年3月到6月，在视频、网络研讨会和虚拟活动上传到他们的平台上。从2019年4月到2020年4月，ON24看到a增加167%在每月使用其网络研讨会平台。如果有一段时间创建一个网络研讨会，现在就是现在。

是在线研讨会死了吗?

一句话:不。虽然网络研讨会似乎过时了，尤其是与强调简洁胜过实质的社交媒体趋势相比，但事实证明，在社交距离的时代，网络研讨会是非常宝贵的。

事情并不总是这样的。几年前，我们担心网络研讨会已经成为过去。而近一半的消费者我们发现，“研究内容”和“在线课程”，这两个都属于网络研讨会的范围，排在最后。

然而，大多数公司正在向远程办公模式发展，这一趋势已经显现没有减速的迹象。新的“从家庭经济工作保证网络研讨会仍然是公司营销和销售策略的基石。

因为很多公司都转向网络研讨会来取代他们的现场活动，市场正经历着过度饱和。让你的虚拟活动脱颖而出就更加困难了。幸运的是，HubSpot和GoToWebinar联手为您带来了终极效果网络研讨会计划工具这可以帮助你创建一个引人注目的、有效的网络研讨会。

准备举办举办潜在客户和驾驶领先生成的在线活动？按照以下步骤做一个很棒的网络研讨会这一计划将在2021年生效。

1.头脑风暴正确的话题。

在你可以开始你的网络研讨会之前，你必须决定你想谈论的话题。

你选择的主题应该回答你的听众通常问的问题，最好是高度具体的。例如，如果你正在主持一个关于电子邮件营销的网络研讨会，你可以选择特别关注主题行。

总的来说，你的网络研讨会应该为你的听众提供价值。从整体上考虑你的公司和你独特的价值raybet电子竞技主张。你是哪个领域的专家?你能在哪些主题上提供价值?考虑选择一个有教育意义的话题，因为这类内容表现得非常好。

将主题与你的销售团队的目标联系起来。一个成功的网络研讨会取决于销售和营销的一致性。如果营销团队创造的内容对他们的销售对话没有帮助，这就不能成功地推动高质量的销售线索。

幸运的是，您有专家可以使用实际恭维和援助销售谈话的内容想法：代表本身。

而不是猜测你的销售团队可能想要一个专注的网络研讨会，而不是询问。在计划之前获取Reps Buy-Webinar。设置会议以发现新内容的想法，并找出他们需要帮助解决的痛苦点。这将在网络研讨会结束后，这将使确保销售随访的销售是无缝的。

2.选择网络研讨会格式。

在考虑如何组织你的网络研讨会时，你有无数的选择。小组讨论、问答、单人演讲和访谈是四种最常见的类型。其他格式包括产品演示和案例研究。

对于小组讨论，您可以邀请行业专家讨论您行业内的一个利基的、当前的主题。

对于Q&A，您只需要您团队中的产品专家来回答客户的问题。

面试也是一个不错的选择。你可以选择一个行业专家或者一个现在的客户来采访他们在你公司的经验。raybet电子竞技

3.选择一个网络研讨会工具。

有很多网络研讨会托管平台你可以用它来创建你的网络研讨会。受欢迎的平台包括ClickMeeting那GoToWebinar,变焦。

当您在研究使用工具时，请考虑您的目标。你觉得有多少人参加？您是否需要一个可能允许超过1000名与会者的工具？它要多少钱？使用它有多容易？这些问题是在决定使用什么网络研讨会工具时要调查。

此外，你要确保该工具可以处理你想主持的网络研讨会类型-它能处理面板视频聊天或网络问答研讨会吗?适合你的工具将取决于你的活动的总体目标。

4.将角色分配给您的团队成员。

选择平台后，要在团队中分配角色。通常，您需要选择四个人：

主办单位处理规划的所有方面，从想法到内容创建。它们通常是网络研讨会平台中的主要接触。

演示者是主题专家，可以是您团队中的专家，也可以是行业中的专家，他将演示您选择的主题。

小组讨论需要主持人，但单独发言的演讲不需要主持人。这个人将有助于激发小组参与者的对话。如果你希望从与会者那里收到很多问题，你也可以指定一个主持人。

助理是在技术或其他紧急情况下随时待命的团队成员。如果没有声音，助手可以介入解决这个问题。与版主一样，助理也可以在活动期间管理聊天框。

5.生产内容。

一旦你找到了一个工具，你知道你想要展示的主题，是时候根据你想主持的网络研讨会的类型来创建内容了。会是一个ppt和演讲头吗?或者你想做一个实时的小组问答?无论哪种方式，你都必须制作内容，为这个重要的日子做好准备。

例如，如果你要制作一个ppt，你需要创建你的幻灯片。确保幻灯片强调了你的观点，但不要包含脚本。这些幻灯片应该在视觉上吸引人，并包括有趣的图形，如图像或gif。

如果你主持的是一个讨论式的网络研讨会，你要计划好你的演讲者，收集听众的问题，准备你可能有的其他问题，这样你就可以在网络研讨会上优先考虑你的时间。

6.选择正确的一天和时间。

为你的网络研讨会选择时间和日期，你需要考虑你的听众住在哪里。使用像谷歌分析这样的工具来查看人们在哪里，这样你就可以选择一个方便的日子和时区。

ON24报道,星期三和星期四是托管网络研讨会的最佳日子，11点是最好的时间。另一个受欢迎的时间是上午10点。这两款都适用于不同的时区，并且可以避开大部分的通勤时间或工作时间。通常情况下，这些时间会为大多数人避免冲突。

然而，如果你的用户只在美国，那么你就不需要担心全球时区。相反，你可以专注于计划一个大多数人都不通勤的时间。例如，下午早些时候或下班后通常是比较好的时间。

7.在活动之前练习你的网络研讨会。

实践对于一个成功的网络研讨会是必不可少的。在活动当天，很多事情可能会出错，但通过做好准备，你可以避免技术上的失误。

如果你从未使用过这个平台，练习也可以帮助你熟悉它。

我们高度鼓励在您的网络研讨会平台上创建一个假的活动。发布它，发送一个链接给你的另一个团队成员，并像一个真正的网络研讨会一样练习。你的团队成员将以参与者的身份观看它，这将告诉你演示在另一端是什么样子的。

8.推广您的网络研讨会。

现在你已经完成了后端工作，是时候确保你有想要参加的人了。

为了推广你的网络研讨会，你可以创建一个登陆页面，人们可以注册，然后通过几种方式分发和推广这个链接。

例如，考虑通过社交媒体和搜索引擎运行广告。此外，您还要使用免费的促销策略 - 您可以在您的网站上发布在您自己的帐户上，并将电子邮件发送给您的订阅者。使用自己的追随者基础是很重要的，让人们感兴趣。

提醒电子邮件也很有帮助。考虑发送“不要错过”或“座位正在填写”电子邮件，因为这一天越来越近。

当人们注册时，你需要在当天之前提醒他们。你应该在一个小时前把网络链接发给他们，这样他们就不会在注册邮件里找链接了。

9.跟进你的听众。

网络研讨会显然是一个很好的销售机会，你不希望人们离开你的网络研讨会后再也不会想起你。

这就是为什么你想要发送给他们的谢谢电子邮件并收集与会者的反馈，以便将来可以计划更好的网络研讨会。

记住，与会者通常喜欢有录音。如果你之后给他们发一个录音的链接，他们就不必在网络研讨会上做热烈的笔记了。这也意味着你可以把它发送给那些想参加但不能参加的注册者。

一旦你为你的网络研讨会想出了相关的内容主题，并设置了活动，就是时候让尽可能多的人看到你的网络研讨会了。

对于网络研讨会，它不仅仅是为了产生最初的兴奋感;一旦网络研讨会开始，你必须建立兴奋感并鼓励参与。

1.设置搜索引擎优化的着陆页。

您的网络研讨会推广策略的第一步是创建一个优化的着陆页这可以有机地启动注册。

此登陆页面应具有标题，注册表单和优化的副本中的目标关键字。理想情况下，表格应该与你的其他营销和销售工具整合，自动把登记人变成接触或前景。

2.通过电子邮件向当前的订阅者和联系人推广您的网络研讨会。

既然您有一个登陆页面指示用户，是时候瞄准您的第一个与会者了：已经了解您的公司和过去与您订立的客户的人。raybet电子竞技

向您的联系人发送个性化邮件后，请执行以下步骤:

• 创建自动电子邮件提醒，将被发送到已被邀请但尚未注册的潜在客户。

• 创建手工电子邮件模板，代表可以发送他们的一对一沟通与前景。
• 设置一个自动电子邮件通知代表，当他们的潜在客户注册了你的网络研讨会。这将帮助他们在未来的道路上接触和关闭那些前景。

3.通过LinkedIn和其他社交媒体平台推广你的网络研讨会。

LinkedIn是推广网络研讨会的绝佳平台。网络研讨会通常是为其他企业创建的，LinkedIn是最终的选择B2B营销平台。

LinkedIn现在可以选择虚拟事件，允许您添加网络研讨会访问链接。注册商还可以在事件页面上跳动讨论，为您提供潜在主题，以在演示期间或问答期间解决。

您也可以通过谷歌、Instagram和Facebook上的展示广告宣传本次网络研讨会，不过我们鼓励您将大部分投资留在LinkedIn上。

4.向注册用户发送提醒邮件。

一旦你得到了注册者，并不意味着他们就会出现。毕竟，如果你提前一到两周推广一个网络研讨会，那么你的一部分注册人很可能会在实际日期到来时忘记。

记得在现场活动前一天和日常发布提醒电子邮件，以确保高现场考勤率。

5.提供结业证书、专业发展学时或继续教育学分。

吸引注册的一个简单方法是提供一些东西作为回报。完成证书、博士学位证书和CEUs证书是与会者希望在网络研讨会后获得的证书。这也会吸引人们一直待到最后。

几乎任何专业人员都可以获得结业证书。工程、建筑、软件工程和市场营销等行业要求专业人员在开始职业生涯后继续接受培训。雷竞技苹果下载官方版

6.考虑在网络研讨会上进行联合营销。

试一试共同营销。获得新专业知识的最佳方法之一，为一段内容产生兴趣，并扩大广告系列的范围是运行共同销售的网络研讨会。

与其在内部举办网络研讨会，试着和另一家公司合作raybet电子竞技这是在寻找一个相似的买家角色，并将他们的专业知识带入对话中。

这样做创造了更有趣的内容，并让您有机会在另一家公司建立的受众面前获得网络研讨会。raybet电子竞技

7.网络研讨会后调查参与者。

想要变得更好，唯一的方法就是知道如何提高自己。通过发送事后调查，你可以完善你的下一次网络研讨会。举办一个更好的活动可以帮助你自信地向潜在客户推销你的产品。

在这个调查中，你可以包括一个链接到你主持的下一个网络研讨会，驾驶登记的活动。

8.向销售部门提供必要的信息。

在网络研讨会之前和之后的过程中，一个很大的部分是确保正确的信息传达给销售。这就是为什么GoToWebinar和HubSpot建议创建一个易于销售人员访问的网络中心，并提供以下信息:

• 所有网络研讨会的按需录音。
• 与过去和未来网络研讨会的日历。
• 详细介绍网络研讨会目标，标题，目标角色，漏斗阶段，关键点，发言者和物流。
• 促销和后续电子邮件。
• 图形和文字的收集，CTAs销售代表可以滴到他们的通信。
• 收集销售代表对新话题的建议和一般反馈的建议的机制。

然而，一旦网络研讨会结束，是时候确保销售代表准备好关闭这些线索了。发送一封跟进邮件给你的代表，并包含以下信息:

• 导致他们注册
• 领导出席
• 登记但没有参加的领导
• 从未登记过的领导
• 新的SQL从网络研讨会后的领先分数
• 任何其他相关的网络研讨会数据
• 发送电子邮件模板销售可以使用发送基于他们的网络研讨会行为线索。包括其他相关内容，让他们可以在未来几周继续培养线索。

从销售和营销的角度来看，付出额外的努力将有助于确保网络研讨会取得成功。

有用的网络研讨会创建技巧

不确定如何将网络研讨会与其余部分分开？不用担心。

封闭扬声器演示文稿过度。在网络研讨会普遍存在的时候，利用不同的策略来吸引您的观众更重要。

想办法在你的网络研讨会中混合信息的呈现方式。以下是一些建议:

• 讨论式的网络研讨会非常有效。我们发现，无脚本的、讨论式的网络研讨会在吸引观众方面非常有效。在我们的许多现场活动中，我们完全不使用幻灯片，而是让两位演讲者坐在一起，由主持人在直播中现场提问。它既能通过标签鼓励Twitter的参与，又能保持内容的对话性，但又能提供信息。
• 在整个活动中回答客户的问题。试着围绕潜在客户的问题建立一个网络研讨会。发送一个要求直播回答问题的电话。这将有助于建立参与感和对即将到来的事物的兴奋。希望，问问题的人也会更有可能出现在当天。
• 通过在网络研讨会注册页面中添加互动功能，提前吸引潜在客户。您还可以使用着陆页，像这样，它包括一个投票功能，人们可以投票支持他们最关注的问题。这也会帮助你优先考虑你的听众最感兴趣的材料。

在线研讨会的统计数据

根据ON24的调查，68%的营销人员表示，网络研讨会是将营销活动与收入挂钩的最佳方式之一。网络研讨会也可以帮助产生高质量的线索。为什么?

• 它们高度吸引力。根据Getowebinar，网络研讨会参与者平均观看时间为57分钟。
• 他们在整个客户旅程中工作。从思想领导小组讨论到每周的现场演示，网络研讨会是一种动态和有效的方式，可以将潜在客户从意识转移到完成交易。
• 他们为销售提供高质量的线索。网络研讨会带来了大量关于你的潜在客户的信息，你可以利用这些信息来确定高质量的、准备好的销售线索。通过每个网络研讨会注册者，您可以收集潜在客户和用户参与数据，您的销售团队可以使用这些数据来发起个性化的推广活动。
• 他们以各种各样的理由为你带来消费者。27%的消费者观看能让他们更多地了解激情或爱好的网络研讨会，而24%的人表示观看网络研讨会是为了娱乐。18%的消费者通过观看网络研讨会来进一步了解自己的职业。近四分之一的人表示，他们观看了上述所有内容的网络研讨会。
• 他们让你有机会教授一些关于你的产品或行业的具体知识。30%的消费者表示感觉更有参与感当一个网络研讨会教他们一些新的东西。当涉及到你的产品时，可以肯定地说，他们对转换产品非常感兴趣。
• 他们看到与会者转换的增加。举办了增加61%在2020年4月注册到与会者的转换中。2019年，这一比例为55%。

我们知道计划和推广一个网络研讨会是困难的，如果你从来没有做过。这就是为什么我们为你编写了一个指南，模板和清单，让你的网络研讨会开始——无论是第一次还是第四十次。点击此处免费下载套件。

这一切都是关于对齐的

网络研讨会的兴起可谓恰逢其时。它们不仅仅是一种有效的营销工具;它们也是有效的销售工具——但前提是你的销售团队拥有信息、内容和工具，可以利用它们将潜在客户转移到漏斗中并达成交易。

创造一种你需要的对齐方式来实现所有的成功并不容易。这就是为什么HubSpot和GotoWebinar为创建一个成功的网络研讨会制作了这个终极指南，并包括了一个清单来指导你通过网络研讨会前、进行中和结束后的沟通。

编者按:本文最初发表于2018年2月，并于2021年1月更新为全面性。