G套房的终极指南

作为一名雇员和小企业主，我崇拜G套件。我认为它是我拥有的最好的工具之一，主要是因为它很容易使用，而且功能非常多。

无论我是在和我的编辑在HubSpot博客上合作，还是安排时间和一个新客户聊天，还是给我的朋友发一个有趣的狗的GIF, G Suite都能派上用场，无论你在电脑上做什么——高效的还是其他的。

谷歌进入2019年G Suite的500万付费客户-这个数字自2017年初以来增长了25%。我想让这一数据来说明问题:G Suite对全世界的个人和企业来说是一个非常有价值的工具。显著的G套房客户包括优步、BuzzFeed、普华永道，当然还有HubSpot。

如果您还没有为您的业务使用G Suite平台，我们鼓励您使用它。通过阅读本指南，您可以更好地理解G Suite平台，如何优化您的帐户，以及如何使用该工具更好地发展。更好的是，把它收藏起来，这样你以后就可以参考它了。

G Suite于12年前发布，当时名为“谷歌Apps for Your Domain”。最初推出的版本包括Gmail、谷歌Talk、谷歌Calendar和谷歌Page Creator(现在称为Sites)。两个月后，谷歌教育应用程序发布。

在过去的10年里，谷歌发布了各种工具和更新，作为其应用程序套件的一部分。谷歌Apps于2016年9月更名为G Suite，不久之后，该公司推出了第一款硬件产品:raybet电子竞技Jamboard．

G Suite平台还包括G套件市场(最初于2010年发布)，您可以通过它安装第三方云应用程序，将其作为G Suite工具集的一部分使用。

谁使用G Suite?

企业和个人都使用G Suite。

不过，消费者账户不一定被称为“G Suite”。例如，当我登录到我的个人谷歌帐户时，屏幕右上角看起来像这样:

或者，当我登录到我的个人业务谷歌帐户时，右上角反映了这个:

虽然G Suite服务对消费者是免费的，但企业必须为企业功能付费，如自定义电子邮件域、无限的云存储、额外的管理和营销工具，以及24/7的支持。(我们将进入G套房定价结构．)

如果企业在G Suite上有多个用户，他们也必须按个人付费。以下是我登录HubSpot员工账户时谷歌的样子:

不过，与其他免费消费软件不同的是，免费的G Suite雷竞技苹果下载官方版用户在使用服务时看不到广告。奖金:谷歌不使用这些信息存储在G Suite应用程序和账户中，用于广告目的。

G套件产品

谷歌提供各种各样的产品，供个人和企业使用。大多数都可以通过谷歌帐户访问(通过点击右上角的菜单)，尽管有些需要安装谷歌Chrome扩展来获得完整的功能。

稍后，我们将介绍如何设置和管理您的G Suite帐户，但现在，让我们回顾一下G Suite中可用的不同工具。

Gmail

Gmail是G Suite电子邮件软件。雷竞技苹果下载官方版它于2004年发布，目前在全球拥有超过10亿用户。

通过G Suite计划，企业可以享受30GB的存储空间、定制的公司电子邮件地址(yourname@company.com)、无限的谷歌集raybet电子竞技团电子邮件地址、24/7的电话和电子邮件支持，以及通过G Suite Marketplace提供的兼容附加组件。

通过HubSpot的电子邮件跟踪功能(与Gmail兼容)，了解客户打开电子邮件的第二秒，在完美的时间发送后续邮件，比以往更快地完成交易。

开车

谷歌Drive是G Suite云存储平台，于2012年发布。驱动器管理您的所有raybet电子竞技公司的内容和支持跨整个组织的协作．它还允许你查看各种文件格式，所以你不必下载额外的软件到你的设备上。雷竞技苹果下载官方版

根据G Suite计划，企业可以享受每个用户30GB、1TB或无限的存储空间，并对Drive内容进行审计和报告。

文档、工作表和幻灯片

谷歌文档，谷歌表,谷歌的幻灯片分别是G Suite字处理器、电子表格和演示程序。它们在2006年被添加到该平台。

这些程序允许实时协作，自动保存更改，并跟踪修订历史。用户可以插入评论，建议编辑，通过内置聊天进行交流创建模板以备将来使用。

在G套房计划中，企业可以享受无限的修订历史和其他福利。

形式

谷歌形式是G Suite网站表单和调查工具。同样是在2006年推出的，Forms与Docs、Sheets和Slides有许多相同的功能，比如自动保存、实时协作等模板创建．要通过表单收集数据，用户可以个性化调查或小测验，向应答者发送URL，并查看数据(这些数据在Sheets中自动收集)。

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日历

谷歌日历是G套房的在线日历它于2006年推出，并与Gmail集成来管理日程、约会、会议和任务(通过谷歌的任务)．

在G套房计划，企业享受智能调度(员工可以看到同事日历上打开的时间窗口)、谷歌组日历、会议室日历和共享资源日历、让客户可以查看公司事件的公共日历，以及从外部日历(如iCal、Outlook或Exchange)轻松迁移。reybet雷竞技下载raybet电子竞技

谷歌+

谷歌+是G Suite社交网络。它于2011年发射，截至2018年10月，谷歌计划于2019年4月为消费者推出谷歌+．

但是，有了G Suite计划，企业仍然可以享受这项服务，以及受限制的社区和加强的隐私控制。

网站

谷歌网站是G Suite的网站建设者。它是在2008年添加到平台上的，允许用户在几乎没有编程知识或设计技能的情况下创建网站。登陆页面和项目网站可以使用预先制作的模板创建，并在内部或公开发布。

视频群聊

谷歌Hangouts是G Suite的通信和消息工具。最初作为谷歌Talk于2006年推出，Hangouts支持文本、语音和视频对话(最多25个参与者)，并可以在桌面和移动设备之间使用。这也是一种常见的松弛的替代品．

通过G Suite计划，企业可以无缝集成日历、参与者屏幕共享、自动对焦和智能静音功能、自动保存在YouTube上的公共流媒体以及自定义管理控制。

保持

谷歌保持是G Suite笔记记录工具。Keep是G Suite平台的最新版本，可用于在多个设备上创建、组织和共享备忘录、列表、图像和语音笔记。它可以作为一个Chrome下载和移动应用程序。

通过G Suite计划，企业可以享受与谷歌Docs的无缝集成。

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商务套房

毫无疑问，对于各种规模的企业来说，G Suite都是一个有价值的工具。它是数字版的小刀——它支持协作、组织、生产力、营销和销售。

你认为G Suite对你的公司来说是一个很好的补充吗?raybet电子竞技跟随本节讨论如何为业务设置G Suite。

G套件价格

在过去的十年里，G Suite在没有改变价格的情况下发展壮大。(这有多疯狂?)

从第一天开始，谷歌就提供了两种G Suite业务产品:G Suite Basic Edition(每个用户每月5美元)和G Suite business Edition(每个用户每月10美元)。阅读更多关于这里的G Suite版本．

2019年1月16日，谷歌宣布在美国，G Suite的价格10年来首次上调(尽管只是小幅上调)。从4月2日开始，基本版将增加到每个用户每月6美元，而商业版将增加到每个用户每月12美元。G Suite Enterprise Edition客户的定价不会改变。

尽管有增量增长，G Suite对您的企业来说仍然是一个极好的投资。每个用户定价模型给出的成本与每个业务成比例，而不管业务规模如何。此外，使用G套房灵活计划，企业可以按月支付，避免长期承诺。

设置您的G套房帐户

创建一个G Suite帐户很简单。进入G Suite主页，点击“Get Started”。

输入您的raybet电子竞技公司名称并指出你有多少员工。你可以随着你的团队的发展而改变这个数字。

接下来,输入您的联系信息(或将管理G Suite账户的人的信息)。谷歌将发送确认邮件到您在这里插入的电子邮件地址，所以要确保它是可访问的。

下一个屏幕会问你是否有业务域的名字．如果你已经有一个了，把它插入这里。如果您没有，谷歌将帮助您找到并购买一个域名-如果通过谷歌购买，大多数域名是$12/年。

输入您的办公地址和联系信息在下一屏显示。

最后,选择一个用户名和密码您的G套房帐户。将来您将使用这些凭证登录任何G Suite工具。注意:您的用户名也将是您的商务电子邮件的第一部分(或本地部分)。

为了完成您的帐户设置，您将被要求检查你的帐户并结帐．在这个屏幕上，您将看到每月费用(试用14天后)和任何其他一次性费用的摘要，例如域名。你还会被要求查看你的账户信息，并输入你的支付方式。

最后，您将看到两种选择，自动更新您的域名和保持您的域名信息的隐私-我们鼓励您保持检查，以简化域名购买过程。

管理您的G Suite账户

一旦您创建了您的G Suite帐户，您将被导向您的G Suite Admin面板。这可以说是您G Suite帐户中最重要的部分——您将进行管理所有的设置。

让我们来分解这些部分，以及在每个部分中你可以做什么。

用户

这是您向G Suite帐户添加新用户的地方。你还可以管理你的用户，给他们分配不同的属性，比如职位和部门，以及跟踪他们的最后一次登录和电子邮件使用情况。

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在这里，您可以更新公司信息，并使用公司标识个性化您的G Suite帐户。raybet电子竞技还可以为用户创建各种G Suite服务的自定义url。

计费

您可以在这里查看您的帐户费用和管理您的G Suite许可证。您应该看到您为您的业务选择的版本(计划)在这里反映。

报告

你可以在这里追踪G Suite服务和应用的使用情况，以及用户的活动。下突出了，您将看到每个应用程序的使用活动、用户状态、存储统计数据和安全性的概述。下报告，您将看到在特定服务、设备和用户上运行报告的选项。您还可以运行审计以查看哪些用户正在访问哪些服务和工具。

应用程序

这是您管理G Suite服务及其设置的地方。在这里，您将看到您正在使用多少G Suite核心应用程序，您正在使用哪些额外的谷歌服务，以及您已连接到您的帐户的任何市场或安全断言标记语言(SAML)服务。

设备管理

在这里，你可以保护连接到你G Suite账户的所有设备上的公raybet电子竞技司数据。你会看到有多少移动和Chrome设备连接，以及有多少谷歌设备(如Jamboard)链接到您的帐户。它还有一个方便的屏幕，你可以在上面管理公司所有的设备。raybet电子竞技

安全

您可以在这里管理您的G Suite帐户的所有安全功能。从密码管理和监控到设置单点登录(SSO)，本页面帮助您确保您的G Suite帐户和用户的安全。

支持

这是您访问G Suite支持的地方，它可以通过电话或电子邮件24/7提供。在被引导到实时支持线之前，你会看到一个帮助管理员弹出框与推荐的帮助内容。

数据迁移

这是您导入公司电子邮件、日历和联系方式数据的地方。raybet电子竞技谷歌使您可以轻松地获取任何您需要的公司数据，以成功地组织和使用您的G Suitraybet电子竞技e。您需要为迁移的每种类型的数据运行此工具。要运行迁移，您需要迁移源、连接协议和帐户的凭据来验证您拥有数据。

指示板

在这里，您可以看到与您的G Suite帐户连接的任何业务领域的相关见解。

建筑和资源reybet雷竞技下载

在这里，您可以管理和监控连接到您的G Suite账户的任何建筑、房间和公司资源。reybet雷竞技下载raybet电子竞技在这里，您将插入任何您希望用户可以在他们的日历上安排的会议和会议室。你还可以获得一些信息，告诉你如何以及何时使用你的房间。

组

这是创建群组和邮件列表的地方。小组便于立即与整个团队或组织的部分人员进行沟通。您还可以为每个组设置自己的日历，以便安排事件和管理团队会议。

管理角色

您可以在这里添加新的管理员，并为您的G Suite帐户管理当前的管理员角色和权限。您还可以为特定的组、服务和设备设置管理员权限。您将看到哪些管理员拥有哪些权限，您可以相应地更改这些权限。

域

在这里，您可以添加或删除与您的G Suite帐户相关的域。您可以在此页面上添加新的域或域别名，只要您可以验证所有权。您还可以管理您的访问者在访问您的域名时被重定向到哪里。

请注意:我使用我的个人业务G Suite帐户来获取本节的示例图像。你会看到我的帐户上只有一个用户(我的♀️)…如果你有多个用户、组、管理员和域，你的帐户和管理面板可能看起来很不同。

使用G Suite让你成长得更好的六种方法

G Suite对您的公司来说是一个有价值的平台。raybet电子竞技但你如何利用它来更好地发展你的业务呢?下面，我们将介绍七种具体的策略，帮助您最大限度地利用您的G Suite客户。

看看现在的G Suite + HubSpot集成，看看它如何有助于您的业务增长。

1.用驱动器创建品牌模板

品牌识别是至关重要的，而成本品牌与标识设计可能代价高昂。谁愿意看到自己的营销资金被浪费掉(例如，看到员工使用非品牌文件、演示文稿和图像)?我当然不会。

使用你的G Suite服务来简化留在品牌上的过程。谷歌文档，工作表，幻灯片和表单都有模板功能-有一个设计师创建品牌设计模板并保存到您的驱动器。然后，鼓励您的员工使用这些模板，而不是从头开始。

2.用表格收集客户反馈

客户反馈是健康成长企业的命脉如果你不知道自己做对了什么，你就不能做得更多。如果你不知道自己做错了什么，你就无法补救。对你的公司来说，客户的反馈应该是最重要的。raybet电子竞技

谷歌Forms使从客户和客户收集和分析数据变得容易。使用工具创建简单调查收集客户反馈，市场调查，你的净推广者评分®，等等。您还可以使用表单进行内部研究或从同事和同事那里收集信息。

3.用日历授权远程员工

相信我——尽管远程工作非常棒，但每天与你的团队一起工作还是有好处的。首先，如果你们面对面，合作会更容易。但对于那些远程或跨国工作的人来说，这并不总是可能的。

如果你的员工在远程办公，谷歌Calendar可以帮助他们感受到与公司的联系，并参与到工作中。日历可以让你很容易地看到同事的日程安排，并在他们办公桌旁边的一个开放的房间里预订时间，而不必踏进办公室。你也可以为公司范围内的活动或课外活动设置专门的日历，比如健身房或下班后的读书俱乐部。raybet电子竞技员工可以简单地订阅这些日历以保持最新。

4.与Keep一起管理团队任务

互联网让我们保持联系，但仍然很难进行远程协作。如果你曾经想要一个地方，在与多人一起工作的同时进行数字笔记、列清单、画草图和保存图像，那么Keep就是你的解决方案。Keep是一种常见的Evernote替代品，即使你没有使用G Suite，它也非常有用。

使用Keep来管理团队任务、突出的项目和正在进行的协作。创建检查表以保持在任务的顶端，并链接协作者，这样他们就可以看到需要完成的任务。你也可以将文章和网站保存到你的Keep文件夹中，并添加重要的想法和想法的笔记——使在线研究更加容易。

5.查看员工如何在报告中使用G Suite

并非每个人都平等地使用G Suite。管理控制台的报告面板可以告诉您团队如何使用G Suite工具和应用程序，以及使用频率。利用这一观点更好地教育您的团队G Suite能够提供什么。此外，报告面板可以提供有价值的安全信息——比如使用了哪些设备登录，哪些用户可能需要安装更新——因此，您可以确保您的团队和数据的安全。

6.利用G Suite市场上的新工具

的G套件市场是我最喜欢购物的地方之一。谷歌集成了数百种第三方工具，只为让您和您的员工生活得更轻松。从商业、生产力、交流、教育和实用的工具中选择。下载Zoom, Xero，谷歌Analytics和Asana等应用程序，无缝链接到您的G Suite帐户，并与其他应用程序，如Sheets, Calendar等集成。

提示注意你的员工是如何使用新工具的，看看他们是否对你的业务有益。

检查并安装G Suite Marketplace上的HubSpot应用今天。

G套房让您的事业更上一层楼

在过去的十年里，G Suite一直在帮助企业合作、沟通和发展。通过简单的工具和更简单的入职流程，G Suite已成为全球企业不可或缺的工具。无论您在哪个行业，G Suite只能帮助您从内到外改进业务流程。

G Suite可以让你的员工轻松地完成数百项任务，无论是高效的还是其他的。