据Hubspot Marketing Manager表示，7托管虚拟头脑风暴的提示

在Hubspot，我们喜欢头脑风暴

将您的团队在一个房间里拿出想法，不仅允许您识别您可能没有想到的创造内容或策略，但也可以提高感受心理安全作为可能不是高级经理的人被邀请并鼓励提供他们的意见。

头脑风暴是我们在HubSpot使用的最有成效的团队建设活动之一。但最近，当我们不得不离开实体办公室时拥抱遥远的工作，许多经理想知道他们如何重新创建同样的通信，生产力和心理安全感几乎。

幸运的是，我们的许多经理能够迅速适应，在2020年领导了许多成功的虚拟头脑风暴。

为了帮助管理者构建稳定的思想生成技术 - 即使是在家中也是博客，收购团队和DI＆B团队的几个步骤Hubspot员工在协调远程头脑风暴时采取。

如何运行虚拟头脑风暴

1.给你的团队一个船员。

如果你的队友已经了解了头脑风暴的目标，他们将获得的提示，以及他们的想法生成指示，他们会准备好并渴望立即提出建议。

在头脑风暴之前，考虑发送一份详细的电子邮件或邮件创意简报关于您在会议期间想要实现的内容。

“我发现，让头脑风暴的成员有机会提前做好准备，在头脑风暴中提出的更高质量思想，”埃姆斯·乔纳森斯（Emmy Jonassen），SR.营销总监。“创造性的简短也将帮助您充分利用您的时间，因此您将专注于头脑风暴的行为而不是讨论任务。”

2.在头脑风暴之前指定辅导员。

当您亲自参加头脑风暴时，确定谁在讨论的情况更容易被问及问题，谁只是由肢体语言和其他社会提示运行会议。

当您在视频通话时，有些线索可能更难注意到。您可能不知道谁应该回答一个问题，您应该向谁提出问题，谁试图按照时间表进行会议。这就是为什么它有助于清楚地指定主持人或辅导员。

“有一个伟大的头脑风暴的诀窍是让每个人都参与其中，”Jonassen解释道。“一位促进者可以帮助创造一个每个人都感到舒适的环境。他们也可以帮助保持谈话经历尴尬的沉默，让小组保持在轨道上，让人们进入往往更保守的谈话。”

一旦您计划头脑风暴并指定自己或其他人作为辅助人，请务必在头脑风暴中注明此信息创意简报，日历邀请，或在会议开始时。如果您选择使用会议室(我们将在第四步讨论)，请考虑为每个会议室配备一个主持人。

3.采取虚拟票据。

在面对面的头脑风暴中，人们很容易在与他人交谈和交流的同时低头在电脑上打字。但是，在视频通话时，你最好少盯着笔记，多盯着相机，这样看起来你就不会失去兴趣。而且，如果你必须做笔记，你可能会担心在切换屏幕时漏掉什么。由于这些问题，笔记可能会变得很模糊。

这就是法国自动化营销经理的亚历山德拉Garnier表示头脑风暴协调员的原因，“使用虚拟白板，共享在线注释文件，或（如果需要）指定的音符-Aker。”

通过创建联合票据或指定一个注释者，每个人都可以有一个共享的信息来源来回顾并可以专注于手头的讨论，选择笔记者时，最好选择一个快速的泰格或与会者没有关于思想的任务，例如共同协调员。这将使他们能关注笔记，而不会在伟大的团队活动中失踪。

4.拥抱病毒休息室。

在一个大型的头脑风暴期间，您可能会被要求闯入小组，去另一个房间，并回到您的小组提供一些想法。幸运的是，许多视频呼叫工具都能够模仿突破室功能的经验。

Jonassen说:“如果有超过五六个人参与的话，要让所有人都参与就很难了。”“如果我有一个大的团队，我通常会使用这个功能将人们分成更小的小组，并在一段时间内进行头脑风暴。在这段时间结束后，我会让每个人重新加入更大的小组来分享他们的想法。”

Garnier类似地补充道，“如果你与一个较大的群体进行头脑风暴，那么就会更好地做突破室。有些人在有许多参与者时倾向于害羞。”这在虚拟环境中可能尤其如此，人们可能会感到不舒服的说话。

如果您正在使用缩放对您的会议并对突发室感兴趣，这是如何在下次通话时激活它们的伟大教程。

5.使用数字噪声和其他信号在活动之间转换。

一些头脑风暴可能涉及个人和团体活动的组合。然而，当思想在一个任务中流动时，它可以自然地难以停止并跳入会话的新部分。根据Margot Lieblich，一个SR. UX研究员坐标每月头脑风暴和想象力，它甚至更难管理在虚拟会议中的时间。

通常在头脑风暴中，你的日程安排很紧，需要快速过渡到下一个活动。这在远程环境下尤其困难，因为你不能总是用视觉信号同时吸引所有人的注意力。”

“使用声音计时器清楚地标记活动的结束。您甚至可以获得具有声音的创意，”LieBlich建议。“我用了奥斯卡的主题音乐，我的一个同事使用鸭子嘎嘎的声音。”

“听到了计时器后，小组将迅速学会包装并开始转移到再次听到声音时的下一个活动，”Lieblich解释道。

6.包括组和个人头脑风暴活动。

有些人自己的工作更好，而其他人则在群体中更好地工作。在虚拟头脑风暴中，当那些不回应小组活动区域的人时，这可能会变得更加明显，以及那些不喜欢给个人投球的人会等到最后希望他们没时间。通过两项活动，您确保每个人都可以在自己的舒适区内传播。

“我喜欢用个别的活动开始，所以人们有几分钟的时间来探索他们自己的问题空间的方法而不影响彼此，”Lieblich说。“在运营个人活动后，我融入了一个群体活动，所以人们可以互相激励并升温，更丰富，更有趣的想法。”

7.记住，您并不总是需要安排视频通话。

虽然您可能认为所有远程头脑风暴都必须发生在视频通话中，但这并不总是如此。是的，他们中的许多人肯定会。但是，如果你要求队友来到用快速准备的头脑风暴，就像博客的音高或一次性电子邮件想法一样，你可能能够完全削减耗时的视频通话。

最近，当博客团队汲取我们的季度内容策略时，我们想问我们的作家提出博客帖子的想法。但是，因为每个作家都有一个令人难以置信的繁忙时间表，要求他们来到一个非常长的头脑风暴会议，每个人都会提供五到10个帖子建议并没有进行物流意义。

所以，我组织了一个虚拟头脑风暴，完全通过谷歌表格进行。为了开始头脑风暴，我给我的团队发了一封电子邮件和一个想法生成电子表格，其中说明了我们下个季度需要什么内容，需要在电子表格中插入多少个想法，以及提交建议的截止日期。

从那里，作家有两周时间为至少有五个博客职位提供想法。以下是快速查看电子表格，其中包含一个示例帖子，我给出了作家来指导他们通过发出帖子建议的元素：

截止日期过后，我们的编辑使用电子表格的评论功能来提供反馈，以便写手们在下一次虚拟头脑风暴时记住这些信息。自从这次头脑风暴之后，大多数博客文章被添加到我们的内容日历中。

规划虚拟头脑风暴

上述许多技巧涉及提高头脑风暴的一个关键方面：参与。

当您计划下一个内容或广告系列集体风暴时，请询问自己如何使头脑风暴为每个人参与。

通过使您的团队更容易与他人参与，举办他们的思想，或者建议在头脑风暴中提出想法，您将获得更多的参与，最终 - 从队友中的更多赢得思想，否则可能不会提供他们。

了解更多的头脑风暴策略，阅读这个博文。如果您对如何鼓励您业务其他领域的心理安全感兴趣，查看这些专家提示。