咬你的指甲。咀嚼时要张着嘴。三思而后行。这就是我们在想到“坏习惯”时通常想到的东西。

但是那些影响你工作表现的坏习惯呢?

有许多人的整个众多人都犯了每一天的研究表明最终会伤害我们的生产力。更了解您是如何影响您的生产力的事情,您可以对您的选择负责越主动。 立即下载:如何提高工作效率[免费指南+模板]

那么,问问自己:你犯了这些坏习惯吗?如果是这样,可能是时候剪掉它了。

12件不良习惯,让你更少富有成效

1)早上冲。

我们都有过这样的早晨,你匆匆忙忙地完成你的例行公事,在冲出房门准时赶到办公室之前,你几乎连刷牙的时间都没有。当早高峰成为一种习惯时,你的幸福感和整体生产力就会受到负面影响。

当你在疯狂的心态开始你的一天时,你就没有让你的大脑放弃了减压,重置和准备这一天。相反,你早上第一件事将它与肾上腺素一起抽水,这可能会导致你以后崩溃。

如果你的早晨缺乏呼吸的时间和空间,试着提前10-30分钟起床,然后开始快速冥想。根据2012年的一项研究,介导的人“延长了任务并使任务交换机较少,以及在任务性能后报告较少的负面反馈。”尝试免费应用程序前空间开始:它提供10次免费的指导冥想课程,你还可以选择每月订阅一次。

2)跳过早餐。

我从来都不能不吃早餐,但我知道有很多人不吃早餐。不管你是因为太匆忙(见第一条)还是只是觉得不饿,吃一顿丰盛的早餐对很多人来说都不是首选。

但它应该是。为什么?因为,严格来说,当你睡觉的时候,你是在禁食——这意味着你醒来时血糖很低。低血糖正是我们很多人早上起床后会感到疲倦、冷漠、甚至有点烦躁的原因。这不是你;这是你与生俱来的对食物的需求,你知道,让你作为一个人类继续奔跑。

用咖啡代替食物怎么样?当然,从你早上喝的咖啡中摄取的咖啡因可以帮助掩盖低血糖的症状——但它不能满足你对食物的需求。事实上,这可能会让你在接下来的一天中崩溃,从而影响你的工作效率。

优先考虑健康的早餐是促进您的一天余下的生产力的关键。尝试健康的早餐食品,含有纤维,蛋白质,维生素和矿物质,可以给你能量。富含维生素B的食物 - 如燕麦片,香蕉,菠萝和鳄梨 - 可以帮助提高你的浓度。避免早餐添加糖的食物,如含糖的谷物,甜甜圈,果馅饼甚至百吉饼

3)先处理简单的事情。

在处理棘手的事情之前先把所有简单的事情都处理掉是非常诱人的。尤其当你害怕那项具有挑战性的任务时。你把它推得越来越低……直到你几天甚至几周都没碰过它。

但是,在当天早些时候解决您待办事项列表中最困难的任务实际上是为了您的整体生产力。研究人员发现根据这本书,这将是一项有限的资源,稳定地减少全天,根据这本书意志力本能。所以你的大脑在你更专注的时候处理最艰难的任务。

早晨也容易让人分心,使你更容易完成事情。我的同事詹姆斯·吉尔伯特建议那些人“利用早晨的时间来通过干扰的没有肉体项目来曲柄,并在下午保存任何电话或虚拟会议。”

创建待办事项清单是有效区分任务优先级的最简单方法。每个人都有自己的任务清单风格,所以查看此列表的最佳待办事项列表工具和应用程序看看哪些最适合你。

4)在进入时检查和响应电子邮件。

电子邮件应该帮助我们做我们的工作,而不是分散我们的工作。那么为什么它总是觉得糟透了?

努力留在不断溢出的收件箱之上,它可能会在进入时立即检查并回复每封电子邮件。实时接收电子邮件通知肯定没有帮助。但不断在工作和电子邮件之间切换任务可以真正伤害您的生产力。

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图片来源:引信& Visual.ly

为了帮助你集中精力,关掉那些烦人的邮件提醒,把查看邮件的时间限制在特定的休息时间。

关闭Gmail的通知:点击齿轮图标并选择“设置”。在“常规”选项卡,向下滚动到“桌面通知”部分。在那里,选择“关闭邮件通知”,然后点击页面底部的“保存更改”。

桌面通知 -  off.png

如果您担心缺少一封重要的电子邮件,请尝试选择“重要邮件通知”,Gmail将通知您,即根据过去的活动,它认为它对您对您很重要。

关闭Outlook中的提醒:在“工具”菜单上,单击“选项”。打开“首选项”选项卡,然后单击“电子邮件选项”,然后单击“高级电子邮件选项”。在“当新项目到达我的收件箱时,”清除“显示新邮件桌面警报(仅限默认收件箱)复选框。

专家提示:即使您在检查电子邮件时,也不必立即回复每一个单一的。如果您担心忘记电子邮件,我强烈建议使用Andreas Klinger在Gmail中的Trijing电子邮件的方法,你可以在这里阅读

他的方法的前提是将需要采取行动/回复的紧急邮件、最终需要采取行动/回复的不那么紧急的邮件、等待回复的邮件和你委托给别人的邮件进行分类。

收件箱 - 零1-2.png

5)查看Twitter、Facebook和其他社交动态。

这种“容易分心”的现象也适用于社交媒体通知。实际上我们有一个查看社交媒体通知的心理冲动,这使得人们很难“仅此一次”查看我们的新闻推送,结果通常是进行大量盲目raybetapp浏览。

作为我的同事Scott Tousley说“我们疯狂地爱上了自己的注意力。”

我的同事Alec Biedrzycki通过从他的工具栏书签中删除所有的社交网络来解决这个问题。“即使我不是有意浏览它们,但当我遇到停机时间时,一些人无法控制的冲动会下意识地点击它们,”他说。“你可能会在不知情的情况下(甚至是无意中)陷入其中,所以消除通往这些网络的大门可以让我继续前行。”

关闭谷歌Chrome的通知:打开Chrome,单击屏幕左上角的菜单栏中的“Chrome”,然后从下拉菜单中选择“首选项”。在出现的新浏览器窗口中,从屏幕左侧的菜单中选择“设置”,然后单击底部的“显示高级设置”。在“隐私”部分中,单击“内容设置”。向下滚动到“通知”部分。

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从这里,你可以选择“不允许任何网站显示通知”,如果你想完全关闭它们。否则,点击“管理例外”,看看Chrome当前允许什么通知-然后改变该列表,你认为合适。

关闭桌面的Twitter通知:点击右上角的个人资料图片,从下拉菜单中选择“设置”。在屏幕左侧的侧边栏中,选择“Web通知”,然后取消选中每个复选框。点击“保存更改”。

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6)工作时随身携带手机。

如果你意识到自己没带手机时感到有点恐慌,请举手,无论你是坐在办公桌前,参加会议,还是喝咖啡……见鬼,连上厕所都要。(我对此也有同感。)

黑莓在流行时被戏称为“Crackberries”是有原因的:因为智能手机可能是这个星球上最容易让人分心的东西。当你在工作时把手机放在身边时,你的工作效率就会受到威胁。

一个2015年实验心理学杂志研究:人类感知与表现研究发现,当人们在执行需要高度专注的任务时,收到手机短信或电话时,他们的错误答案更多,更有可能快速猜测。那些接到电话通知的人——即使他们没有接电话——出错的可能性是其他人的三倍。事实上,错误率大致相同人们是否回答了该电话或文字。

为什么收到短信或电话会对我们的工作效率造成如此大的影响?该研究的研究人员表示,虽然真正的中断是短暂的,但我们的思维中断的时间要长得多,这让我们很难重新集中注意力。

抑制手机瘾有很多不同的方法。最简单的方法是把手机调成静音,工作时把它放在一边。如果这还不够,试试这样的应用森林。此应用程序将在开始工作时提示您植入虚拟树,在30分钟的过程中“增长”。您不使用手机的30分钟期间,您的森林越大;但如果您离开该应用程序,您将必须重新开始。

7)黑洞浏览。

你知道在互联网上搜索某些东西时的感觉,然后点击“相关文章”或其他链接......在你知道之前,你已经描绘了整个俄罗斯革命?

是的…我是第一个承认的人:我经常这样做。这是从事需要网络调查的工作的一个危险的副作用。在工作之余或休息时间盲目浏览网页是一回事。(事实上,我有一个伟大的列表,最好的网站浪费时间在互联网上就像那些人一样。)但是当你应该做实际工作时,它是另一个完全的。

这就是图斯利喜欢称其为"黑洞浏览"而且它已经成为最吸生产力的心理上瘾之一。

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图片来源:HubSpot的销售的博客

你可能会觉得在黑洞中迷失是不可避免的,但在那里在那里的工具可以帮助您防止它发生。例如,StayFocusd是一个谷歌镀铬扩展,通过在设定的时间内阻止分散注意力的网站来打破黑洞浏览周期。您有一定的时间才能浏览每天某个网站,并且在此之后到期后,您将在浏览器中获取此消息:

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图片来源:HubSpot的销售的博客

这是天才。阅读这篇博文学习如何设置它。

8)通过您的午休工作。

在办公桌前吃饭不仅会让你不爱社交。根据NPR,它也“不利于思考,不利于创造力,不利于生产力,并且不利于你的身体。”不过,遗憾的是,只有五个人离开办公桌或办公室去吃个午饭。

公平,如果你是那些在桌子上吃午饭而不是休息的人之间,那可能不是你的错。也许它没有建立在你的办公文化中,或者你有一个截止日期,让你迫使你挤出一天的每一刻。

研究显示在精神上休息时,可以在精神上恢复活力 - 而且,在很多方面,比堵塞在口中的桌子上更具生产力。午休的最佳方式是将自己从桌子或工作区删除,并在其他地方吃饭 - 就像自助餐厅,餐厅或公共公园。更好的是,通过与同事一起进食,建立您的网络。(这里有一些想法在午休期间可以做些什么。我最喜欢的可能是“建造一个直升机障碍训练场”。)

9)没有倾听。(喜欢,真的听。)

63、不断分心的可悲后果之一是只会传染的流行病一半集中注意力——并认为这没什么问题。你可能会认为,任何时候别人在说话而你没有,那就意味着你在听。但是,正如我的同事安德鲁奎因在他的帖子上写着糟糕的会话习惯,它不喜欢。真正的问题是当你在[别人]是说话的时候,你是在听的时候,“他写道。”我愿意打赌一部分时间,你实际上正在听你脑子里的声音。“

或者你在看刚收到的邮件。或者查看你的手机为什么会响。当你在开会时,你的笔记本电脑是开着的,你能集中多少注意力呢?

不仔细倾听不仅会让你失去人际关系,还会让你失去弥补你错过的任何信息所需的时间。成为一个积极的倾听者是关键的一部分变得更加情绪聪明。这意味着真的,真正关注人们的说法 - 这是一项技能,让你在你的专业和个人生活中分开。

10)参加每一次会议。

“in the zone”是指不管你在做什么,你都沉浸在其中,以至于忘记了时间。这是快乐和工作效率的关键之一。

......没有什么会破坏流量像会议一样。特别是不必要的。事实证明,普通人在会议上浪费31个小时每个月。这些不必要的会议是指你或组织者没有准备好,你其实不需要出席的会议,等等。

想要回那31小时吗?以下是一些建议:

  • 确保您只参加您实际需要参加的会议。如果你觉得自己没能为团队做出积极贡献,礼貌地让请求开会的人知道你不能参加了。
  • 如果是你要召开会议,发送邀请函,说明或某种始终以及您的日历邀请。这将让他们了解为什么他们被邀请或需要在那里。尝试一个应用程序固体帮助保持您的会议,组织和可行。
  • 在散装中安排会议如果可以的话。这是一种战略方式,以确保你的时间既然会议之外的工作需要人力,那么会议之外的工作是否尽可能富有成效平均25分钟切换任务后重新聚焦。

说到这个…

11)多任务。

多任务处理在我们现代的、不断连接的生活方式中似乎是不可避免的。但研究显示它可以使我们减少有效,增加错误和压力,并使全球经济每年估计为4500亿美元。

认为你是一个例外吗?考虑一下:只有占人口的2%能够有效地多任务。对于其他98%,这一切都是让我们成为高于40%的生产力,比非多时代的错误更高。

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图片来源:引信& Visual.ly

还记得没有倾听的坏习惯?当他们尝试多任务时,人们在会议期间做了很多事情 - 无论是阅读和响应电子邮件和消息,滚动他们的Twitter源,还是其他东西。事实上,92%的专业人士他们承认自己在会议期间同时处理多项任务,41%的人承认自己经常或一直在这么做。

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图片来源:引信& Visual.ly

摆脱习惯,很难,但肯定是可行的。从工作计算机中删除通知(参见#5)并避开您的手机(参见#6)是开始的两种方式。其他想法包括建立一个没有笔记本电脑的会议规则,使用Pomodoro技术(你以一种与身体的自然超节奏互补的方式进行冲刺),并计划你的一天,包括内置休息。

12)睡前玩手机

你有没有在床上躺在床上,花几分钟滚动你的手机滚动,以回复最后一分钟的文本和电子邮件,检查你的Twitter Feed,还是通过Instagram滚动?现在,如果那些几分钟变成半小时,四十五分钟,甚至一个小时,稍微举手。

想象一下,如果你在第一次关灯的时候就上床睡觉,你可以多睡多久。

但这不仅仅是睡眠时间的问题,也是质量的睡眠。研究显示那些在床上的背光屏幕上凝视的人实际上报告了较低的睡眠 - 即使他们像在睡觉前没有看过电子产品的人一样睡眠。这是因为存在和缺乏光线告诉我们的大脑,是否应该释放让你疲惫的睡眠激素褪黑素。因为我们电子设备上的屏幕发出的LED照明与日光如此类似,所以它可以欺骗我们的大脑以思考它的日间时间,导致我们保持醒着。

改掉这个习惯的最好方法是什么?买一个闹钟而不是你的手机,在一个单独的房间给手机充电,这样你就避免了一起查看它的诱惑。如果你担心错过紧急电话,那就试着在睡觉前30-60分钟发送这些短信。这意味着你会得到更多的睡眠和更高质量的睡眠,让你在第二天以最高的效率工作。(阅读这篇博文获得最佳睡眠的建议。)

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最初发布于2016年3月24日上午8:00:00,2017年8月27日更新

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生产力